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“八点开会九点到 , 不误十点听报告 。 ”
要说现在困扰职场人的问题里 , 哪一个名列前茅?那必须是开会啊!
每天日程表里 , 几乎都少不了开会的记录 。
Team合作要开会 , 部门必须有例会 , 甲方爸爸说开会那肯定要开会 , 还有不能错过的新项目通气会 。 最怕就是 , 你觉得八竿子打不着的会 , 领导招呼一声 , 说去就得去!
以前 , 开个会还得四处奔波 , 现在技术进步了 , 除了面对面的线下会议 , 各种各样的线上会议占了很大的比例 。 电话的、视频的、远程的 , 五湖四海、世界各地 , 不管你在哪里 , 说开会那就随时随地都能开起来 。
有需要 , 那肯定要开会 , 但是 , 为什么开会会成为职场人的负担呢?
“时间都去哪儿了?”“为什么会开得越多、问题越多?”“会一结束事情就结束了?反馈呢?还要再开一次会?”
一帮人东拉西扯了一下午、自由发挥了几小时 , 消耗了口水、浪费了茶水 , 除了长篇大论的废话 , 头晕脑胀之余 , 却发现根本没有什么收获 。 而这些“无效”会议 , 恰恰占了开会的大头 。
那么借助开会工具会不会有所帮助呢?
瞬间连线、语音加强、降低噪音、屏幕共享 , 再给你设置个主持人 , 看起来似乎效率更高了 , 那么实际上呢?当下市面上大部分的开会工具花里胡哨的功能 , 基本集中在提升开会体验上 , 对于提升会议效率其实并没有多少帮助 。
到底有没有切实能帮助到我们的会议工具呢?
有!
10月13日 , 名为“钉闪会”的钉钉全新会议产品上线了 。 和当下大部分的开会工具所不同的是 , “钉闪会”切实击中了我们职场人的开会痛点——浪费时间、没有效率 。
只有尊重时间、保证质量 , 这样的会才能“闪闪惹人爱”!
到底“钉闪会”可以给你的会议带来什么样的变革呢?且听小wifi一一道来!
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会前准备、会后落实
“闪会”让会议更高效
大部分的会议 , 在会前 , 与会者能接收到的信息都很有限 。
比如 , 议题、发言人员 , 除了这些之外 , 到底他们要说些什么?大家的观点是什么样的?都只能在会议开始之后 , 慢慢听起来 。
“钉闪会”的“闪会”功能中 , 当你发起会议时 , TA会为你提供丰富的会议模板 。
“周会模板”“项目管理模板”诸如此类的模板可以直接使用 , 条条框框和各种细节需求 , 都在这些模板里得到了体现 。
有了“闪会” , 你也不用担心打无准备的仗、开无准备的会了 , 因为当你收到开会邀请之后 , 就可以自主提报议题并附上文档 。 开会之前 , 就可以掌握完整的会议流程 , 以及各位与会人员即将要表达的个人意见和看法 。
开会神器“计时器” , 更是直击会议拖沓的核心问题 。
在议题讨论的时候打开议程倒计时 , 时刻提醒大家:要言之有物 , 让议题的内容更聚焦 , 每一句话都要有含金量 , 才不算浪费其他与会者的时间 。
超时怎么办?会后直接晒出来“公开处刑” , 想要不“社死” , 必须抓紧时间呀!
开完会 , 要有落实 , 才是有始有终 。
“闪会”在会议中就会根据派发的任务形成待办 , 当会议结束的时候 , 所有的待办任务将会自动汇总 。 轻轻一点 , 就能提醒接受任务的与会人员要及时完成 。
会前 , 可以通过会议回顾查看上一次会议留下的任务完成情况 , 让会议更有延续性、更有质量 。
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