监印官|公章管理新思路

_本文原题为：公章管理新思路
“公章在外防私盖,用监印官智能管理系统”,不仅仅传递出监印官对管理者的痛点理解,更用实际行动守住了用章的核心防线。同时,多管齐下的监印官还着力提升企业用章效率,降低安全隐患。
监印官也是智能印章品类目前唯一能够实现远程盖章和自动盖章的品牌。这意味着,如能配备智能印章,所有需要印章进行确认和交易的活动,都将因新技术得到保护和规范,而不再受到黑手的接触和违规使用。
在为公章管理带来新思路的同时,监印官智能印章也让执章人与管理层之间的信任变得简单。问世两年以来,监印官已帮助数百家用户升级印章智慧管理,抵御印章风险。
一是远程盖章帮助集团总部掌控业务。上海某工程咨询有限公司将监印官智能印章放在旗下分、子公司使用,并全部使用监印官独有的远程盖章功能,按需定制在线申请-审批流程,远程盖章时由集团印章管理者统一确认和盖章。在印章管理方面,监印官的管理平台也能随时查看集团所有印章的使用轨迹,一目了然,减轻管理者的工作。
二是印章信息化管理为集团企业减负。集团公司印章使用和管理较为复杂,如申请流程繁琐、审批等待时间长、盖章需公章管理员陪同、易夹带未申请资料、纸质存档不宜查找等。某品牌电气部署监印官后,盖章的申请和审批可在线完成,印章外带时,无需管理员陪同也可保障安全。
三是分部印章全面监管。对分、子公司等外部用章情况,总部可查看每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间和地点、盖章次数及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即可回传总部,领导可立即查看相关信息。

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传统的实体印章,在管理和使用时大多依赖人,盖章需要人手直接触碰进行按压操作。即使目前电脑、手机线上办公已经普及,印章的使用依然大部分存在于线下,且在互联网上没有形成系统的用章数据,这也是企业经营活动缺失的重要一环。监印官为最重要的人章分离做了多种努力,最终不再需要人手直接接触印章就能盖章,通过多项专利技术和独有功能,阻隔了想要私盖印章的黑手。
【监印官|公章管理新思路】监印官——印章智慧管理解决方案将根据用户需求不断创新,不断完善印章智慧管理生态,加快盖章速度,简化操作,为用户提供更加智能和轻松的盖章体验。