海塘题库 | 学习法,如此提问,你还担心搞不定上司?
本文概要为什么会感觉很难提出问题?什么是5W2H分析法?5W2H分析法的特点5W2H分析法的运用我们举个例子写在最后
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1938年 , 爱因斯坦在《物理学的进化》中说:“提出一个问题往往比解决一个问题更为重要 , 因为解决一个问题也许是一个数学上或实验上的技巧问题 。 而提出新的问题、新的可能性 , 从新的角度看旧问题 , 却需要创造性的想像力 , 而且标志着科学的真正进步 。 ”
生活中无数的例子告诉我们 , 创造力高的人都善于提出问题 , 优秀的人都善于提出问题 , 因为“提出一个好问题就意味着事情解决了一半” 。 但对很多人来说 , 创造力高的人、优秀的人似乎都是“别人家的孩子” , 与自己无缘 , 因为自己真的不会提出问题 。
为什么会感觉很难提出问题?
我们谈论的提出问题是基于自我实现这个基础上的 , 一些特别低层次的提问需求不在此列 。 我们认为 , 提不出问题有四种可能 , 一是习惯性地放弃思考;二是不想思考;三是没有思考的习惯;四是不会思考 。
第一种情况叫熟视无睹 , 太熟悉了 , 觉得就应该这样 , 其它没想过 , 习惯性地放弃思考 。 譬如越长大对事物的好奇心越低 , 提问的欲望越来越淡薄;第二种情况叫放弃治疗 , 即便是知道有问题或诉求 , 因为各种原因认为自己想了也没用 , 所以也就懒得去提问 。 譬如已经提过很多问题 , 但从来没有解决 , 不想给别人和自己添乱的人;第三种情况叫得过且过 , 由于缺少动力 , 没有养成经常思考的习惯 , 然后恶性循环 , 成为一个熟视无睹得过且过的人 。 譬如就是个顺从且依赖别人的人;第四种情况学习欠费 , 是真的不会思考 , 不会提问 。 不过这种情况可以通过学习和练习来解决 。 譬如担心别人认为自己什么都不懂 , 问的问题很愚蠢 。
说到这里 , 其实提不出问题除了心理因素、智力因素等 , 更多的阻碍来自没有掌握科学的方法 。 如果你发现 , 提不出问题的客观原因是“我真的不会提问” , 这就不得不提一个很实用的工具——5W2H分析法 。
什么是5W2H分析法?
5W2H分析法是在二战中由美国陆军兵器修理部首创 , 战争很残酷 , 环境很复杂 , 所以解决问题要快 , 因为这意味着更大的生存机会 , 5W2H分析法由此应运而出 , 为什么(Why);做什么(What);何人做(Who);何时(When);何地(Where);如何(How);多少(Howmuch)构成了5W2H法的总框架 。
WHAT——要做的是什么事?要达成的目标是什么?要做些什么 , 准备什么才能达成这一目标?做的过程中会存在什么障碍?这些都是对象的问题 。 WHY——为什么要做这项任务?这样做的结果对整体工作目标是否有支持?为什么要这么做?这些都是原因的问题 。 WHO——哪些人员参加此任务?由谁负责?由谁来配合?这些都是人员的问题 。 WHEN——在什么时间段进行工作 。 何时开始?何时完成?这些都是时间的问题 。 WHERE——在什么地方进行这项工作最好?配合性的工作在何处介入最好?这些都是地点的问题 。 HOWTO——用什么方法进行 。 这是方法的问题 。 HOWMUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?需要多少成本 。以上七个英文首字母合并就是5个W和2个H , 所以简称为5W2H分析法 , 便于理解和记忆 。 如果提问题中常有''假如……''、“如果……”、“是否……”这样的虚构 , 就是一种设问 , 设问需要更高的想象力 。
5W2H分析法的特点
5W2H分析法已被广泛用于企业管理和技术活动 , 对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助 , 也有助于弥补考虑问题的疏漏 。 用于管理中简单讲 , 就是提出一系列流程化、步骤化的问题 , 对待解决问题的目的、对象、时间、地点、人员和方法提出的疑问 , 从而发现和解决问题的方法 。
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