一枚小公仆|表格计算原来如此简单,Word
今天到朋友办公室“串门” , 看到他正在将Word表格中的数据拷贝到Excel中 , 一问原因才知道 , 朋友打算用Excel计算后再把结果拷贝回Word排版 。 其实在Word表格中也能进行各种计算 , 虽然没有Excel强大 , 但也不容小觑!
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基础操作
Step1:将光标定位在“小计”下方的第1个单元格中 , 单击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式” , 打开“公式”对话框 , 即可在“公式”文本框中看到“=SUM(LEFT)”公式 , 如果需要设置数字格式 , 可以在“数字格式”下拉列表中选择适当的格式 , 然后单击“确定”按钮 。
Step2:选中“小计”下方的第2个单元格 , 按
组合键重复上一步的操作 , 奇迹出现了!
【一枚小公仆|表格计算原来如此简单,Word】Step3:将光标定位在“合计”右侧的第1个单元格中 , 击菜单“表格”一“布局”一数据栏中的“公式” , 打开“公式”对话框 , 即可在“公式”文本框中看到“=SUM(ABOVE)”公式 , 然后单击“确定”按钮 。 接着选中其它的单元格 , 按
组合键 , 妥了!
扩展操作
如果修改了表格中原来的数字 , 这些计算结果不会即时更新 , 此时可以选中表格 , 按一下
键来更新域 , 即可更新表格中的公式计算结果 。
在表格中进行计算时 , 可以使用A1、A2、B1、B2的形式引用表格单元格 , 其中字母表示列 , 数字表示行 , 与MicrosoftExcel不同 , MicrosoftWord对“单元格”的引用始终是绝对引用 , 并且不显示美元符号 。
注意
在使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等函数求和时 , 如果对应的左侧、右侧、上面、下面的单元格有空的单元格时 , Word会从最后一个不是空且是数字的单元格开始计算 。
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