西安来肯信息|每年就得多花几万冤枉钱，库存不准确传统商贸企业的销售人员在拜访客户抄单

传统商贸企业的销售人员在拜访客户抄单之后，通常会打电话回仓库询问库存数据，库管员有时单凭记忆或者翻阅出入库记录查看，但往往数据结果并不准确，有的可能是因为记忆出现偏差，有的可能是因为账面库存数据与实际库存量根本不一致。
库存数据不准确带给企业的负面影响主要体现在业务上，当客户下单某件商品后，仓库实际却没货了，有单无货的情况可能就会影响订单进程，给客户造成不好的体验。
大部分企业解决这个问题的唯一办法就是依靠盘点，但盘点是一项大工程，尤其是仓库较大的企业，如果每年因为仓库管理效率低下，多招一个库管员就会多花费至少5—7万的成本，这就得不偿失。
因此，高效解决库存的准确率是企业必须重视的一项工作。

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库存准确率，就是指实物库存与账面库存一致的条目比例，它反映了库房的管理水平，与入库、出库、库内管理等任一一个影响实物库存变化的因素直接相关。
一般情况下库存准确率的计算公式为：库存准确率=实物库存与账面库存一致的条目数/总条目数×100%；也可用价格计算：库存准确率=（盘点物料数×平均单价）/（账面实实存数×平均单价）×100% 。
企业在仓库盘点后，导致实物库存与账面库存不一致的原因，也有很多，主要包括以下几个方面。
1.收发货记录有误
在库存商品收发货出入库的过程中，由于库管偷懒图方便，对货物的识别或数量清点的失误，或是少发货、多发货而未同步数据，导致库存账面数量记录有误，与实际库存数量有差异，线上线下不一致。
2.管理松散，丢失损坏
仓库管理存在许多漏洞，防盗不到位或者是商品储存条件差，导致库存商品被偷或损坏，库管员压根儿不知道实际库存量减少。
3.盘点不准确
库管在每次盘点时，存在盘错货、盘点数据写错等情况，盘点结果不准确，与账目不一致。
库存准确率不仅决定了仓库管理水平，也一定程度影响企业销售，库存准确率较低的企业，仓库成本一般都会比同行高，这是竞争劣势，企业必须有效快速地找出问题并解决。

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这里为经销商们总结了几条有效提升库存准确性的办法。
1.优化仓库区域，合理划分入库、存储、打包、待发货等流程相对应的区域位置，严格规范仓库货位货架编码，让每一件入库商品都能放到相对应的位置。
2.收货入库时保证商品名称、规格、数量、批次等信息准确，与系统保持一致，如有任何不明确的现象，库管务必清楚后才能入库。
3.严格记录仓库调拨、损坏，及时更新账面数据，保证线上线下库存一致。
4.提高盘点频率，每月统计差异率，并分析原因，把库存差异率作为当月绩效考核的一项重要指标。
5.加强日常培训教育，提高库管人员责任心和工作积极性，做好仓库防火防湿防盗等工作，加强工作监督。
这些办法能够普遍适用于传统企业，如果企业利用仓库管理系统，还能进一步有效提升仓库管理效率，云进销存ERP一体化管理系统在仓库管理环节也有一套高效的解决方案，能快速解决仓库准确率低的难题。
比如系统货位管理，能够更精准每个货架堆放的商品编号，方便查询；系统记录的库存数据与每一次拣货出库、订货入库环节完成后的数据实时同步，保持一致，任何时候都可以查看，做到有据可依；系统还支持不定期抽盘及分量盘点，填入盘点数据系统自动算出，盈亏数量及金额，完全不影响业务开展...