项目|项目管理中,五个阶段常见的问题
项目之间尽管存在千差万别的内容 , 但是主体的框架是相同的 , 管理通常可以划分为五个阶段;起步--计划--执行--调控--完成
项目经理会带领团队完成这五部分的工作内容 , 下面来展开更多细节 。
本文插图
起步
起步阶段会完成很多事情 , 重要意义在于为未来的工作打好基础 , 将团队工作合理分配给成员 , 充分了解用户需求让项目的计划更有效率 , 尽可能的收集项目细节 , 保持团队热情 。 计划
当完成项目的起步的措施 , 收集完相关信息后 , 就要着手计划项目 , 计划的阶段依赖于项目规模、收集的信息和项目团队情况 。 使用项目管理软件比如Zoho Projects制定项目计划会更轻松 , 虽然有些工作通过基本的OFFICE也能实现 , 但是灵活分配任务 , 全面了解项目 , 通过Zoho Projects平台会事半功倍 。 执行
【项目|项目管理中,五个阶段常见的问题】当制定了完整的项目计划之后 , 团队成员可以根据安排来执行各自的任务 , 要想保证项目全部有序按期完成 , 首要就是确保成员各自的工作都能有效的完成;让每一项任务都按计划进行 , 可以通过Zoho Projects项目管理系统中的流程自动化来设置任务关系 , 避免浪费时间 , 制定任务时间随时查看进度 , 并且可以在论坛中发表看法和建议 , 清晰的沟通也是确保项目稳定的必要内容 。 调控
项目按计划有秩序的进行 , 需要做的就是调控的工作 , 有很多方式来调控项目 , 比如进行每天的工作总结 , 或者是通过每周的例行会议来统一集中反应和解决问题 , 这些反应出来的问题将变成有效的反馈进一步促进项目的调整 , 通过不断细微的调整 , 可以确保项目稳定的运行 。 完成
当项目工作全部完成 , 并且项目负责人和客户都满意之后 , 项目就会关闭 , 但是项目关闭的工作和项目的其他阶段工作一样的重要 。
更合理的做法是将项目的所有关键信息都整理清晰 , 这样可以供所有成员来回顾在过程中有哪些得失利弊 , 同时作为保存资料来为以后的很多问题都可以提供参考帮助 。
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