投资机构要不要上数字化管理系统？看了青橙资本的经验你就懂了！编者按：2020年4月8日

编者按：2020年4月8日，蓝凌发起第二届寻找数字化标杆系列活动，期望通过名企走访、先锋企业评选等形式，分享数字化转型先行者的管理经验、转型成效，为更多企业数字化转型提供良好的借鉴。
青橙资本于2015年成立，是专注于技术创新和价值投资的早期投资机构，是政府创业投资引导基金管理人。目前，青橙资本旗下管理基金规模近10亿，已投资80+企业，包括杰普特（688025）、乐聚机器人、至本医疗、悦动圈、创鑫激光、微知卓、斯坦德等明星项目。公司曾获融资中国2018年度中国最佳早期投资机构TOP30等多项荣誉。

▲青橙资本办公门户
青橙资本于2017年携手蓝凌进行投资管理系统（LIMS）的建设，并在后续不断深化和完善，打造了集投资管理、投后管理、基金管理、财务管理、行政管理于一体的数字化管理平台。本期我们有幸邀请到青橙资本投后管理总监陈晓旭分享其在项目建设中的经验以及其对于企业数字化管理的真知灼见。
以下为本次访谈实录：
加强管理、提高效率最有效的途径，就是信息化和数字化建设
问：数字经济时代下，各行各业都在进行数字化变革，金融行业也不例外。投资管理行业作为金融行业的一大细分领域，您如何看待该领域的数字化转型趋势，它将为企业带来哪些价值？
答：我们作为股权投资机构，平常专注的是早期技术类企业的投资，看项目时很看重的一点就是企业的管理是否科学高效，是否先进。但反观我们自己的行业，至少有七成以上的股权投资公司，尤其是人民币基金，还在以word+微信的相对原始的方式办公。这种办公方式的沟通效率和协同效率都是相对较低的。
为什么我们行业在管理方面比较落后呢？我觉得，是过去十年这个行业的市场红利、政策红利（如中小板、创业板的开启，新股价值的普遍高估等），给予了这个行业过高的利润，说白了就是钱太好赚了，以致于我们这些投资公司不需要在管理方面下太大功夫，也可以获得足够的利润。
现在，随着资本市场回归理性，泡沫越来越少，加之投资公司越来越多，竞争越来越激烈，这个行业的钱不再那么好赚了。投资公司要想增强自身的市场竞争力，保障自己的利润空间，就需要从企业内部的管理上下功夫：第一，我们需要通过管理去提升工作效率，在保证甚至提高管理质量的同时，控制成本，增强企业的生命力；第二，我们需要用更高的效率、更好的服务去抢占市场资源（资金、项目等），而这些的基础一定是整个管理水平的提高；第三，我们需要用更精细化的管理，去作出更合理的投资决策及退出决策，保证我们的利润空间。
那么，加强管理、提高效率最有效的途径，就是信息化和数字化。技术进步所带来的生产力提升永远是最快速的。这也是我们要转变工作方式，与蓝凌合作，去开发和使用数字化投资管理平台的原因所在。
问：信息化、数字化建设是一项持续性的工程，并且随着时代、技术的变化会呈现出新的特点、新的需求。青橙资本的整体的数字化建设规划是怎样的？
答：我们目前开发了两期。第一期我们没想太多，也不能想太多，就是把最主要的项目池、投资、投后几个模块按照我们的需求进行了打磨，然后强制大家用起来。用起来是关键，所有的系统都是这样，只有用起来才能有反馈，才能根据反馈去修正，才能更好用。
第一期开发以后我们用了一年半，没有再进行开发。这段时间我们做的事情就是找到不好用的地方，记下来，提出解决方案。例如，我们的投资经理发现，想要在项目池中搜索一个项目不够方便，要经过两次检索，每次检索都要用鼠标点一次搜索键，那我们就与蓝凌的开发团队沟通，将我们的搜索功能进行优化，将两次检索优化成一次检索，将检索的动作从只能用鼠标点击，变成也可以用回车键进行确认。就是这些最细节的东西，不断地找，不断地记。当我们觉得把这个系统不合理（或者是不适合我们）的地方全找出来了以后，我们开发了第二期，就是要解决这些问题。第二期花了很长时间去打磨，跟蓝凌的团队一起，大概做了大半年，不断地调整细节，直到我们认为这个系统完全跟我们的需求和习惯相吻合。