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很多管理者都会抱怨在工作过程中成员主动性非常差 。 比如开会讨论问题时 , 经常是管理者一个人侃侃而谈 , 而其他团队成员一声不吭 。 团队成员只是听从指挥机械地去完成工作 , 而没有自己想法和建议 。
出现这种情况 , 与管理者工作指导方式也有一定的关系 。 比如为了保证成员具体工作不出现偏差 , 习惯直接告诉成员详细的解决方案和处理方法 , 让其按照去执行 。 这种工作指导方式很容易泯灭成员工作积极性 。
这本书里作者提出了一种不直接指导的工作方式 , 具体的表现方式是留白与应需施助 。
留白
管理者与团队成员共同设定目标 , 但具体解决方案与实现方式由成员来思考和决定 。
留白的工作指导方式并不意味着完全放任成员独自去完成工作 。 我们可以使用之前书中启动水方式 , 帮助成员确认目标和过程 。
使用启动水要注意一旦已经调动起成员工作积极性 , 有了正确工作思路后 , 就要再次回到留白方式 。
留白工作指导方法 , 还要求管理者在成员工作过程中设定关键检查节点 , 实现工作过程的阶段性监控 。
这种工作方式既保证最后工作偏差问题 , 同时也能够调动成员工作积极性 , 有助于成员工作能力水平的长期提升发展 。
应需施助
不直接指导的工作方式 , 还要让成员事先明确 , 在工作过程中遇到任何问题 , 都可以和管理者及时提出 。 管理者会提供相应帮助 , 比如工作处理思路和工作资源等 。
管理者在协助过程中 , 应该按住想要直接传授答案冲动 , 通过反向提问方式让成员思考解决方法 。 管理者更多应该起到提示和协助的角色 。
管理者可以协助成员做解决方案的选择 。 通过这种方式可以让成员对所承担的工作有负责的意识 , 提高工作中责任心 , 最终养成带着解决方案去寻求帮助的工作方式 。
定期沟通
不直接指导工作方式可以调动成员的积极性 , 确实是比较有效的人员培养方式 。 但很多技术人员都有不爱沟通的固有缺陷 。 即使管理者已经再三强调 , 很多时候还是迟迟不来沟通 。
如果做工作过程监控不到位 , 就会出现结果与目标偏差较大的情况 。 既然成员不主动沟通 , 就要管理者主动了 。
管理者可以通过定期谈话沟通的方式来解决沟通矛盾 。 比如在软件行业里面常见的每日站会、周例会等 , 都是定期沟通的方式 。
管理者在定期沟通中要注意沟通方式 。 沟通过程中不能扮演谈话主角 , 应该扮演一个倾听者的角色 。
过度盘问的沟通方式会对成员造成比较大的心理压力 , 感觉没有受到平等的尊重 , 失去了通过留白工作指导方式培养成员的目标 。
定期沟通周期不宜太长 , 要尽可能提高沟通频率 。 定期沟通方式也不必非常正式 , 沟通方式和沟通场所可以更随意 , 来减少沟通过程中成员的心理压力 , 能够更自然的说出自己的诉求和问题 。
不直接指导管理方式不是完全放任成员 , 在具体的工作过程中 , 可以通过体验自然性结果和约定结果让成员对自己的工作结果负责 , 实现个人和团队共同成长 。
体验自然性结果和约定性结果
在允许的范围程度之内允许成员去犯错 。 在工作上成员有失败的权利 , 而管理者所要做的就是让成员体验失败 , 获得从失败中获取经验的机会 。
通过这种工作方式 , 还可以在管理者和成员之间建立一种信赖的关系 。
这种工作方式 , 让管理者担心无法把控成员最终工作结果的质量 。 确实仅靠这种方式无法达成成员培养目的 。 我们还需要加上约定性结果体验方法 , 让工作过程落到实际 。
与成员约定工作目标 , 同时约定绩效反馈评价标准以及获得的相应结果 , 比如之后具体工作内容的变化 , 加薪升职等 。
这样既允许成员犯错 , 同时可以根据结果商定好之后纠正与提升方向 。 如果工作中重复犯相同错误 , 就需要和成员事先约定 , 这种情况发生之后所要承担的后果 。
最常见反馈评价方式就是绩效评估 , 可以通过反馈式谈话 , 在成员之间形成一种对等平行沟通方式 。
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