|职场中,怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作?


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你为什么不能轻易地从嘴里说出“不”这个字 , 无非基于这样的几种心理 , 或是为了维持自己在别人心中好的形象 , 或是为了不驳别人的面子让人难堪 , 或是想到自己将来也有求助于人的时候等 , 但事实上你的本意是很想拒绝的 。
一 , 弄明白是谁在向自己安排、施加或请求工作 。如果是自己部门的直接领导给自己安排工作 , 其实你是很难分得清是不是在自己的职责范围内的 , 这时候你基本没有拒绝的余地 。 踏实做好就可以了 , 谁让别人是领导呢 , 谁让别人给你发工资呢!
可能给自己添加不是自己职责范围内工作的 , 多半情况下 , 要么是自己部门的同事 , 要么是其他部门的同事 , 要么是其他部门的领导 。 只有在这几种情况下 , 你是可以选择接受 , 还是拒绝的 。
所以 , 第一步就是弄清楚自己的位置 , 以及与他人的关系 , 才能知道自己有没有拒绝的可能 。 你和同事是平级关系 , 你和领导是直接的或者间接的上下级关系 。 如果公司不大 , 你很容易弄清楚;如果公司很大 , 突然来一个人 , 你可能根本弄不清对方与你的职场关系 , 那你最好在听他讲的时候 , 搞清楚为好 。
二 , 搞清楚工作与自己的关联性有多大 。不管是谁 , 找到你做一件事 , 或者一份工作 , 你最好先搞清楚 , 这件事或者这份工作与自己有多大的关联性 。 无非分为下面几种 。
1 , 自己分内的职责 。 毫无疑问 , 你不仅要做好 , 最好能超出对方的预期 , 这是你在职场升职加薪的本钱 。 否则的话 , 你估计离离职也就不远了!
2 , 不属于自己分内的职责 , 但是对自己的成长提高有好处 。 如果属于这类 , 自己又有时间和精力 , 最好不要推辞 , 能落个好人缘暂且不说 , 关键是对自己未来有好处 。 何乐而不为呢?所以 , 在职场上 , 除了做好本职工作外 , 最好能做个主动些的人 , 关注一下同事、甚至别的部门 , 他们所从事的日常工作和内容 。 说不定你能成为一个多面手 , 让你更具职场竞争力;也说不定 , 你发现另外一个岗位更适合自己 , 你将来会跳槽或者转行 。
3 , 既不是自己分内的职责 , 也对自己的成长提高没有好处 。 我们要拒绝的主要就是这类性质的工作了 , 基本上没有什么额外的价值 , 浪费时间精力不说 , 而且很可能被人贴上好人卡 , 接着各种各样的这类事情都找上你了 。
所以 , 这是第二步 , 弄清楚工作的性质以及对自己的价值 , 然后分清楚哪些是可以拒绝、也可以接受的 , 哪些是无论如何一定要拒绝的 。
三 , 如果确实想拒绝 , 关键是怎样才能做到漂亮?1 , 给出对方一个合理拒绝的理由 。
表明自己目前的工作 , 比对方的更重要 。 告诉对方 , 自己手头上的工作 , 领导特别重视 , 不能出错 , 已经忙得焦头烂额 , 所以自己没有精力去做其他的事情 。 当对方看到你现在的工作 , 比他的更重要 , 更耗费心神的话 , 你的目的也就达到了 。
表明自己正好有其他的安排、确实没有时间 。 这是最常见 , 大家最爱用的一个理由了 , 可以的话 , 把你的时间行程给对方看 , 以增加可信度 。
表明自己对不在职责范围内的工作不熟 , 心有余而力不足 。 告诉对方 , 自己很可能会帮倒忙 。 可以的话 , 借鉴或者举一个类似的例子 。
表明要请示自己的领导 , 请领导来定夺 。 这叫打太极 , 把决定权推给第三方 , 当牵扯到其他人的时候 , 或许他们就悻悻而归了 。
2 , 提供一个解决对方问题的建议 。
给对方提供一个建议 , 或者提供一个解决方案 , 这是一个中庸的办法 。 当然 , 这个建议或者这个方案是否有效 , 就不是你能决定的了 。 这总比你自己去完成要简单 , 比你直接拒绝要有人情味 。 至少表明你参与了 , 你出力了 。 所以 , 算是一个折中的办法 。
3 , 表达自己一个真诚歉意的态度 。