师训之无忧|时间管理的本质是什么?
如何高效管理时间呢?其实 , 管理时间是个悖论 。
我们都知道:逝者如斯夫 。 时间总在不停地流逝 , 从本质上说 , 我们是无法管理时间的 , 只能利用好时间 。
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提到利用时间 , 不得不说一位伟大的人物 , 柳比歇夫 , 他一生博学多识 , 写了很多专业书 , 坚持56年统计自己的时间 。
他的方法看似简单 , 真正像他那样几十年如一日 , 太难了 。
我们能做的就是 , 把时间先利用起来再说 , 哪怕小到5分钟的时间 。
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时间管理的第一层面:
把你能利用的时间都利用起来
为什么我们常常无法做到利用时间呢?大多数人的状态是 , 当自己出现5分钟空闲时间后 , 并没有想好要做什么 , 于是刷刷手机、发发呆就过去了 。
《大脑减压的子弹笔记法》作者分享了他的方法 , 就是按情境提前计划好时间 。
比如 , 学生5分钟的时间可以背10个单词 , 锻炼5分钟身体 , 开会前的5分钟可以熟悉PPT , 下班前5分钟做个小总结 , 回家后5分钟给孩子讲个故事等 。
像这样提前规划好 , 当零散时间出现时 , 我们立即就知道自己能做什么事情 。
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特别是工作后 , 我们生活中不可能只有一两件事 , 通过情境规划时间会让你更自如 。 比如 , 早起时间 , 作者会安排自己一个人提升 , 读书和锻炼;早餐时间 , 他会把当它当成和妻子的一场约会;午休时间 , 是给自己的放空时间;通勤时间 , 是可以获取资讯和知识的时间;咖啡厅时间 , 是可以测试新软件功能的时间;晚餐后 , 是陪伴孩子的时间;孩子入睡后 , 是自己的时间……
如果你工作非常忙碌 , 不妨给自己设置一个时间情境 , 每天拿出5分钟时间陪伴孩子;如果你想利用业余时间提升自己 , 也可以看下有哪些情境自己可以利用 。
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时间管理的第二个层面:
打造“思维武器” , 指挥时间
充分利用时间 , 只是第一个层面的管理 , 第二个层面是“思维” 。
如何在同样的时间 , 做的事情更有条理、更有成果呢?
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这个故事想必很多人都听说过了 , 可能我们会简单地以为是两人思维方式不同、能力不同 。 其实 , 这种思维人人都可以做到 。 《大脑减压的子弹笔记法》作者就提到了拆解法 , 任何一项任务都可以分别拆解出可执行的多个行动 。 这样拆解为行动后 , 我们就能更高效、有条理地完成 。
再比如“写一篇文章”是一个任务 , 我们很难在一两个小时内写好一篇文章 。 要写好一篇文章 , 需要多个行动 , 行动还有先后顺序:
1.先想清楚文章的题目 。
2.要写好文章 , 我需要收集哪些资料 。
3.要思考一下自己的经验 , 进一步分析和反省 。
4.列出大纲 , 确定要写什么内容 。
5.打一份草稿 , 再慢慢修正 。
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这样一目了然你就能逐步完成 , 如果没有进行拆解 , 我们可能第一次花了很多时间 , 写出来效果并不好;或者写作时无从下手 , 甚至想干脆下一次做好了 。
时间管理的第三个层面:
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