樊登|樊登推荐职场技巧“工作布置5遍”也可以用于向上管理樊登

樊登推荐的《可复制的领导力》中，介绍了一个职场技巧——交代工作要说“5遍” ，在为领导排工作计划的岗位上，也是可以借鉴的。详细如下:

【从领导布置工作的角度】向下管理
【樊登|樊登推荐职场技巧“工作布置5遍”也可以用于向上管理】第一遍：陈述工作内容。你简洁明了地布置工作内容。
第二遍：让下属重述。通过下属陈述的工作内容，判断下属接收的信息与领导传达的是否一致；肯定是内容越多，传达的疏漏越多。
第三遍：让下属陈述该项工作的原因、目的、意义。这是为了让下属思考工作的是怎么来的、为了达到什么效果或是产生什么收益，培养下属工作目的性，确保完成过程中需要自行判断处理方式的时候，不偏离所要达成的结果。
第四遍：让下属说出可能的困难及要找领导解决的情况。领导问下属做这件事的时候会遇到什么难题或者是困难？在下属思考回答的基础上，明确什么情况需要下属向你请示，什么情况是自己做主。这是在明确授权的边界。
第五遍：让下属说工作思路和方案。询问下属如果由他自己完成此事，他会如何做，并探讨优化方案。这个是为了培养下属的自主创新思路，同时传授你的工作经验。
可能是因为掌握情况不足、或者时间少，如果下属在“第三、四、五遍”的回应不好，你要授权甚至是要求他接下来要及时回来汇报工作并完善“第三、四、五遍” 。
这样5遍沟通下来，确保了下属完整地接收到你下达的信息，另外启发了下属思考，发挥下属的主观能动性，使下属觉得工作更有意义，执行力非常强。
【从下属接受任务的角度】向上管理
第一遍：听领导交代工作。要记得拿笔和笔记本记住，没有笔本的情况下也拿出手机记事本记住。
第二遍：复述领导交代的工作，看自己的理解是否与领导交代的一致。
第三遍：解读该项工作的原因、目的、意义，看与领导所想及掌握的背景是否一致；若不够时间，可提高汇报工作进度的密度，并在汇报工作的时候补上；
第四遍：设想困难及需要协助的资源。设想工作当中可能遇到的问题，询问哪些需要跟领导请示，哪些自己可以做主；若不够时间，可提高汇报工作进度的密度，并在汇报工作的时候补上；
第五遍：报告工作方案及思路。主动向领导表达自己对这件事的想法和可以采取的做法，让领导看到你的思考和创新；若不够时间，可提高汇报工作进度的密度，并在汇报工作的时候补上。
因为了解情况不足或者时间不够，无法“说第三次”了，可以不用急于一时，就先按照理解的领导的原话落实，然后在一边实践的过程中，一边组织“说第三、四、五次” 。记得“不要闷头干活，更要抬头看路” ，及时向领导请示报告，做到相互心中有数。
这样减少了执行任务过程中出现的偏差，另外提前沟通好也减少了执行过程中的沟通成本，同时也锻炼了双方对大局的思考，使任务完成得更完美。
从系统论的角度看，第一二遍是完成了一个信息闭环，第三四五遍是减少了信息失真及丢包。可以说是理论与实际工作的结合啊！艺术，总该如此。
素材来源自网络，值得借鉴！共同学习吧！