树童英语:校管家给我们带来人力成本骤降30倍的惊喜( 二 )


树童英语:校管家给我们带来人力成本骤降30倍的惊喜
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 时间、人力成本骤降
没有使用校管家之前 , 我们都是人工点名 , 手动算课消 。 当时分校约30余所 , 每个月算课消 , 需要30几号人 , 花费整整3天(24小时)才能算完 。 用了校管家以后 , 效率飞速提升 , 同样的量 , 只需要1人花费2小时就做完了 。 这样一算 , 我们的人力成本降了30倍 , 时间成本降了12倍 。 因为使用校管家点名后 , 会自动计算出课消数据 , 分校不需要翻看手工表苦算 , 也无需汇总数据向上提交了 。 总部在月初时 , 打开电脑 , 就可以一键下载上月所有分校的数据 , 且非常精准 。 后来 , 我们还与校管家做了对接 , 有些重要数据会经过自动加工后再展示出来 , 这使得我们的效率进一步加快了 。
【树童英语:校管家给我们带来人力成本骤降30倍的惊喜】这几年 , 树童高速发展 , 分校扩张至100+ , 员工人数却没有因此大幅增加 , 校管家为我们机构节省了一大笔人力支出 。

树童英语:校管家给我们带来人力成本骤降30倍的惊喜
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员工考核有据可依
我们非常喜欢校管家的呼叫功能 , 它方便我们考核课程顾问打电话的情况 。 以前 , 课程顾问一天打多少个电话 , 质量怎么样 , 我们都没有依据 , 只能靠他们自觉 。 就算要追踪 , 也十分不方便 , 需要顾问把每天的数量、电话截图汇总上交 , 这加大了提交、核实的难度 。 后来 , 用上了校管家的呼叫系统 , 问题就解决了 。 我们可以按天、按月等在呼叫报表中查看每个顾问的电话数据:呼出次数、平均时长、总时长……这方便我们考核员工的工作情况 。
令人惊喜的是 , 每一次的通话录音还会自动上传至系统 , 且系统拥有自动识别+分类功能 。 也就是说 , 录音会自动、准确地转成文字 , 并根据内容进行自动分类 。 这方便管理者回溯通话质量 , 及时发现问题 。 同时 , 也有利于我们把一些优质的通话作为标准话术 , 复制到团队 , 提升整体的电话销售水平 。
未来 , 我们期待在校管家里挖掘更多"宝藏"功能 , 收获更多惊喜瞬间 。

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