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【栗娜|职场上10个不成文的规矩,不懂就麻烦了】
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常言道:“没有规矩不成方圆 。 ”大至国家法律法规 , 小至单位规章制度 , 都是我们要遵守的规矩 。 法律法规、规章制度等规矩是明确成文、有据可查的;职场上还有一类规矩没有成文 , 存在于人们的心目中和口头上 , 只有约定俗成 , 但又无处不在 。 如果有人说:“这个年轻人不懂规矩 。 ”那就是比较严厉的批评了 。 每个单位都有一些这样的规矩 , 特别是行政机关 , 凡事都讲规范 , 规矩也就更多 。 老王今天就来讲讲行政部门通常都有哪些规矩:
1、对领导要尊重 。 尊重领导是一个单位的基本规矩 , 见到领导要主动问好打招呼 , 与领导随行要主动开门按电梯 , 出差开会要主动给领导提公文包 , 等等 。 有的同志心中有疙瘩 , 见到领导爱理不理的 , 甚至总是与领导对着干;还有的年轻同志对领导心存畏惧 , 见到领导就躲得远远的 , 那都是有失规矩 。
2、对老同志要尊敬 。 尊老爱幼是中华民族的传统美德 , 年轻同志在单位要尊敬老同志 , 见面热情一点 , 说话客气一点 , 凡事多做一点 。 特别是要注意开玩笑的分寸 , 不能没大没小 , 不能出语伤人 , 否则就可能引起大家的反感 。
3、要知道单位的排位 。 行政部门是最讲职务、级别的 , 不管是开会坐位、照相排位 , 甚至是进出房门 , 都要遵循一定的顺序 。 每个单位从领导正职、副职 , 到非领导职级 , 都有一定的排序 , 这些都要弄清楚 。 特别是对领导排位 , 千万不能搞错 , 如果不小心排错了 , 往往是很得罪人的事 。
4、要找准自己的位置 。 行政部门开会、就餐等 , 都按照职务职级或者领导喜好 , 有一个相对固定的位置 , 这些都是约定俗成的 , 是不能乱坐的 。 年轻同志一定要找准自己的位置 , 如果不小心坐到了领导的位置上 , 那就是很尴尬的事 。
5、要清楚自己的职权范围 。 每个同志在单位都有职责分工 , 都应该在职责职权范围内行事 。 但在实际工作中 , 有的同志不太注重职责职权 , 有时芝麻大点事也要向领导请示 , 搞得领导很烦;但有时该向领导汇报的却不汇报 , 自己就拍板决定了 , 那就是不懂规矩的表现 。
6、下基层不要随意表态 。 有的同志下基层检查工作 , 不清楚自己身份 , 不注意讲话分寸 , 口气很大 , 随意表态 , 影响形象 。 见到基层同志就说:“我代表XX局向大家表示问候!”一个单位除了班子成员 , 甚至是主要领导 , 是不能够随便代表单位表态的 。 即使有主要领导授权 , 也要讲明受XX领导委托 , 因此这话要是传回单位里 , 那就可能成为笑话 。
7、要注重基本礼节 。 在单位要讲文明礼貌 , 比如:拿起电话先说“您好” , 进入办公室要敲门 , 办公场所不能大声喧哗 , 进出电梯要有礼让 , 等等 , 这些都是机关干部文明素养的具体体现 。
8、要注意言行举止 。 行政机构最注重单位的形象 , 作为机关干部 , 从穿着打扮、一言一行 , 都要像个干部的样子 , 时刻维护单位的良好形象 。
9、要主动做好内务 。 年轻同志到单位后 , 要做到眼勤、手勤、腿勤 , 凡事主动一点 , 手脚勤快一点 , 像整理书报、打水抹桌这些内务适当多做一点 。 没事时多看书学习 , 不要成天抱着手机玩 , 更不要上班玩游戏 , 否则就可能受人白眼 。
10、不要闲言碎语 。 一个单位要讲团结 , 要有良好风气 , 大家工作起来心情舒畅、效率也高 。 爱说闲话、议人短长 , 是最容易损害团结的 , 因此年轻同志要远离是非、少说多干 , 即使看到有人扎堆说小话 , 也要尽量绕着走 , 那样才能少些烦恼 , 集中精力干点事情 。
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