富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”印制全程自动化

  “红头文件”作为上情下达的正式官方文件 , 是各级党政机关、企事业单位必不可少的日常公文 。 通常 , “红头文件”印量大多仅几份、几十份 , 多则数百份 。 随着政府部门对“红头文件”的印刷质量、时效性要求越来越高 , 传统胶印已经很难满足这种小批量和可变信息的印刷需求 , 而按需打印的方式不仅要提前备足预印红头的纸张 , 还要在打印正文后进行折页、装订、盖章等 。 这就需要大量手工操作 , 费时费力 , 还容易出错 。

富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”印制全程自动化。  最近 , 富士施乐推出的由双色按需印刷系统Versant 180 Press、数字工作流程和包含骑马订的装订系统组成的“政府公文解决方案” , 不仅很好地解决了以往印制“红头文件”的各种问题 , 更让“红头文件”的印制可以全程自动化:

  1) 各种类型文件解析后 , 统一整理成规范的PDF格式;

  2) 根据装订方式设计折页版式 , 折页方式灵活 , 可由使用者自定义;

  3) 根据折页版式 , 将规范化的散页PDF文件拼成整版PDF文件;

  4) 根据文档幅面分类 , 补充空白页、统一页面方向 , 并针对不同类别采用不同折手版式进行拼版和打印;

  5) 按需调整和打印如文件公文号、图片和条码等可变信息;

  6) 自动计算作业所需纸张数 , 预估进纸盘内是否含有足够数量的纸张;

富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”印制全程自动化。  7) 支持资源备份与恢复、页面自动分类整理功能及虚拟打印驱动;

  8) 按需自定义公章图案和印制位置并打印;

  9) 对公章进行加密管理 , 印制公章需有授权;

  10) 正式印制前检查输出图像、拼版信息、输出方向及其他设置;

  11) 常用的作业模式可设定为自动工作流程进行重复使用 。

  富士施乐双色按需印刷系统Versant 180 Press 打印速度为每分钟80页 , 输出分辨率2400*2400dpi , 可实现出色的图形填充、大面积色块、线条和精细的文本细节 , 输出效果可媲美胶印 , 更加光滑与整洁 。 其自定义红色组件输出色彩纯正稳定 , 红头、红章的印刷颜色接近传统胶印的"金光红" 。 此外 , Versant 180 Press支持52-350gsm最大330*660mm的多类型纸张 , 非常适于处理大批量短版或大容量可变数据打印作业 。 特别值得一提的是该解决方案配备的D6装订系列 , 可实现卷曲纸张校正、方脊折页、三边裁切、骑马订、对折页、C/Z折页、压痕等多种装订与折叠方式 。


富士施乐“政府公文解决方案” 让“红头文件”印制全程自动化

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  利用C3或D6型装订器可在线制作边订、角订等装订的各类文件


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