子桓私塾|怎么组织开会解决问题?,当遇到自己搞不定的事情( 二 )
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开会过程
当你把会议设计清楚后 , 就需要提前发出通知 , 让相关参会人有准备 。
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正式开会的时候 , 你要重新口述会议主旨 。 把今天要讨论的事情 , 跟大家说清楚 。 一方面让大家回忆下会议的目的 , 另一方面也是让大家达成共识 。 通过文字的表达 , 很多时候都会有一定的歧义 。 所以开会前讲清楚 , 是十分有必要的 。
按照顺序发言的时候 , 要把控时间 。 不要让很多人超时 , 也不要让别人太尴尬的说一半 。 所以中途有些提醒机制 , 告知下发言人比较好 。
开会结束后 , 要有会议记录或者会议纪要 。 也就是需要有个结论 , 最后应该怎么办 , 应该怎么行动 。 如果没有最后的行动建议 , 那会议就可能流于形式了 。
做到了今天的说的内容 , 你组织会议就有个基本的样子了 。 在一般的公司 , 能够组织成这样 , 你就已经很出色了 。 看似组织会议 , 其实也是表现你的领导力 。
希望今天的内容 , 让你能更多的展现自己 , 让自己更有竞争力 。
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