@职场干货!掌握这七大步骤,你就是问题解决高手
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在职场工作中 , 我们的工作都是为了“解决问题” , 如果做不了这一点 , 那么就无法取得任何进步 。 我们所从事的工作 , 一定也是在寻求某种“方法” , 为了去解决某种“问题” 。
问题无处不在
上一篇文章说的是工作的本质就是解决问题 , 那么今天和大家分享的是解决问题的七大步骤 。
我们在解决问题的过程中 , 经常会出现这种情况 , 遇到问题就想着马上去解决 , 然后做完之前还觉得自己效率挺高 , 但是向领导汇报完之后 , 领导认为你根本就没有认识到问题 , 比如说 , 你公司刚做完一个大型的线下产品推广活动 , 老板让你做个复盘总结下这次活动经验 , 看看有没有改进的地方 , 分析分析 。 工作积极的你于是很快就开始拉取相关数据 , 从各个维度进行的十分详细的分析 , 并且总结了不足的地方 。 结果你的老板看完你的总结后说:“你的总结只有我们做的不足的地方 , 这次活动是我们第一次举办 , 在没有经验和资源的情况下已经做的非常好了 , 你觉得没有可取之处吗?而且把原因都总结出来了 , 为什么没有下一次活动的行动措施?”后来才知道老板是要拿这个总结去跟大老板汇报的 , 当成部门创新的一个佐证 。 像这种情况 , 作为职场的你也一定遇见过吧 , 我们在解决问题的时候 , 经常出现的这个误区就是:遇到问题立马去解决 , 不去思考和澄清真正的问题 。
除了这个解决问题的误区 , 还会存在两个误区:一个就是缺乏体系化的方法 , 每个问题都是重新开始;另一个就是带着问题的主观偏见 。
问题误区 , 理解偏差
如果我们根据自己的思维、想法来看待问题 , 而不是考虑事情的实际情况和数据来验证 , 那么这个问题不仅没有真正的解决 , 而且还会让我们在错误的方向上白费力气 。 在解决问题的方法上 , 通用的解决问题的步骤有以下几个:
问题解决方法
1.掌握真正的问题 。 当在工作中遇到问题时 , 我们需要找到问题的本质 , 澄清问题中关键词的含义 , 在和领导沟通中也需要进行双方沟通 , 消除理解误差 , 真正的了解问题的本质是什么 。
2.对问题进行整理 。 对问题进行整理 , 理清问题的思路 , 比如解决问题的背景、目的、相关方、时间节点、可用资源、最后要达到什么效果等进行整理、梳理 。
3.收集情报 。 对解决问题的背景、目的、相关方、时间节点、可用资源、最后要达到什么效果等进行情报收集 , 从而分析问题 。
4.提出假设 。 一些解决能力高手他们在找到的本质问题 , 一开始其实就是建立在假设之上的 。 那么如何提出有价值的假设 , 助力探寻真相的过程呢?其实具体的方法和工具有很多 , 我来举例四个 , 如:关注差异 , 访谈当事人 , 做问卷调查 , 求助专家 。
5.验证假设 。 提出了假设 , 那么我们就要来验证假设 。 验证假设的方法主要有三种方法:
1)历史对标 。 将现在的情况和过去的情况进行纵向对比;
2)横向对标 。 将内部各个要素直接进行横向对比;
3)外部对标 。 将自己的情况和外部要素进行对比 。
6.思考解决办法 。 通过以上几个步骤 , 我们可以找到问题的解决方法 , 然后通过思考、筛选确定最终的最佳方案 。
7.实行解决办法 。 按照筛选确定的最佳方法进行实施解决 。
【@职场干货!掌握这七大步骤,你就是问题解决高手】解决问题的能力提升需要我们有意识、刻意的练习 , 我们在职场中 , 甚至在今后的生活中都可以借鉴以上七个步骤来解决问题 。 希望对大家在职场、生活有所帮助 。
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