温暖对白|HR能做些什么?,在有“加班文化”的公司里

话题:
我们公司老板有个坏习惯 , 每年年底都会抽查所有职员的考勤记录 , 看看哪些人平时加班比较多 , 哪些人一到下班时间就走;在年度调薪、晋升的时候会把加班考勤作为重要参考依据 。
为了迎合老板的口味 , 平时即使到了下班时间大家也不会马上走 , 总要再''忙''一会再走 。 其中有一些人确实是因为工作比较忙 , 才需要加班;但还有一部分人纯粹是为了加班而加班 。 对于这种情况 , 我感到很无奈 , 不知道自己该不该加班 。
请教大家 , 在这种有''加班文化''的公司里 , hr能做些什么呢?
作者:Coco宝贝1126三茅网用户
来源:三茅人力资源网
看到这个主题 , 从一个HR从业者的角度来看 , “加班文化”目前已经成为很多企业的一种企业文化 , 某种程度上体现了员工“敬岗爱业” 。 在这个案例中的描述现象 , 存在以下情况:
1、业务量太大 , 正常时间无法完成预定进度 , 不得已下班之后还要留下来赶工;
2、认可“加班文化” , 采取行动 , 纯粹为了加班而加班 , 磨洋工;
3、看到别人加班 , 思想彷徨 , 行动不定 , 内心不认可“加班文化” 。
那HR , 在这种“加班文化”公司 , 该做什么呢?
第一 , 针对于老板习惯(抽查全年考勤 , 加班指标 , 做好人员晋升、调薪重要依据)这点 , HR应该怎么做 , 谈自己的浅见 。
首先 , HR应认可“加班文化” , 并和老板思想认识保持统一 。
在此案例中 , 楼主认为 , 老板到了年底会抽查所有职员的考勤记录 , 看看哪些人平时加班比较多 , 并且作为年底调薪、晋升的重要参考依据这点 , 认为是老板的一个坏习惯 。 我个人感觉楼主对于加班这个事情 , 和老板的思想认识高度尚未统一 , 继而HR管理职能方面可能存在缺失 。 思想认识的高度决定了行动执行的有效性 。
老板之所以是老板 , 大多数情况下 , 绝对不会犯一叶障目不见泰山 , 管中窥豹可见一斑的错误;聪明的老板一定会见微知著 , 做到洞若观火、一目了然 。 那就拿年底抽查所有职员的考勤记录来看 。 老板通过考勤看到的:
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备注:考勤记录表需要结合研发、生产、销售、招聘、绩效、薪酬等表综合评估 。
再次 , 付诸行动 , 做好考勤记录统计(真实、客观、准确) , 完善相关配套政策 。
既然老板有年底抽查所有职员考勤记录习惯 , 希望通过考勤记录 , 了解到真正关心的情况 。 那HR更应该投其所好 , 做好考勤统计 , 甚至借助统计分析方法如Excel统计分析、SPSS(要求非常高 , HR经理及以上需了解) , 结合公司的薪酬、绩效数据等 , 做好相关维度的数据分析 , 以作为老板进行相关战略经营的数据依据之一 。 一般情况下 , HR专员做好员工的考勤汇总(正常班出勤、夜班出勤、病假、事假、加班、调休等)统计 , 作为发放工资的依据即可 。
既然 , 有加班 , 那是否有相应的配套政策呢?比如是否有明确的加班管理制度(目的、意义、加班申请审批流程、福利措施等);加班强度高的企业 , 而福利待遇并不完善的企业 , 是否有做企业文化(加班文化)的强化、疏导工作以及建立风险预警机制 , 尽可能的防范和规避劳动风险呢?是否做好项目管理(生产、研发、销售、人事等) , 提升管理绩效 , 减少企业人效浪费?公司面临生产、研发、经营淡季时 , 如何加强员工管理 , 提升其思想认识 , 加强员工主动学习、承担更多工作职责 , 推进企业绩效的政策措施等?如何考虑员工身心负荷程度 , 避免员工长期加班出现不同程度的负面影响 , 如满足度低、效率低下、职业怠倦等等这些不仅没给企业带任何的效益 , 反而大量的浪费了企业的资本的无效加班?
以上这些问题 , HR都可以在“加班文化”的公司里 , 亟需要解决的 , 哪有时间纠结在是否加班不加班的事情 。 如果还在纠结中 , 证明人力资源部门配置不合理 , 人资工作量尚且不饱和 , 不过这又不像一个崇尚“加班文化”老板的用人风格 。 所以HR发出这样的感慨 , 证明你已经开始犹豫是否继续待在企业继续发展了 , 如果不及时调整自己的心态 , 估计被老板炒鱿鱼的时间不远了 。