爱数据网|看完这一篇,做表不犯难,Excel最好用函数介绍(下)|


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文末领取【Excel函数资料】
01ISERROR函数
函数定义:查看是否为错误 , 查看是否值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#!).
使用格式:ISERROR(value)
参数定义:value为需要进行检验的数值 。
注意事项:
S类函数的参数value是不可转换的.
IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用.当它与函数IF结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值.
这个函数比较简单 , 大家可以随意试一下 。
02VLOOKUP函数(敲黑板 , 重点!!)
函数定义:按照垂直方向搜索区域
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数定义:
Lookup_value:为需要在数组第一列中查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.
Table_array:为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表.
Col_index:为table_array中待返回的匹配值的列序号.Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推.如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!
Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说.如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值#N/A
注意:
如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值.如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序.
Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值.
文本不区分大小写.
如果函数VLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于等于lookup_value的最大值.
如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
如果函数VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A.
若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.
例子:
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公式:
=VLOOKUP(H5,B5:D13,3,0)
精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能,对于数据量大的查找,其速度比菜单中的查找还快.设置vlookup第四个参数为false或0,即为精确查找.
03LEN函数
函数定义:统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)
使用格式:LEN(text)
参数定义:是要查找其长度的文本.空格将作为字符进行计数.
例子:
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=LEN(B13) , 结果为7.
04SEARCH函数
函数定义:检索字符位置(不区分大小写)
使用格式:SEARCH(find_text,within_text,start_num)
参数定义:
Find_text:是要查找的文本.可以在find_text中使用通配符,包括问号(?)和星号(*).问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意一串字符.如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~).
Within_text:是要在其中查找find_text的文本.
Start_num:是within_text中开始查找的字符的编号.