▲和同事交接工作,牢记这5点,不然会被坑吃大亏!
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其实在当今社会 , 换工作或者是同一家公司换岗位都是很正常的事情 , 很少有人会一辈子就待在同一个公司同一个岗位上 , 而只要是换工作 , 换岗位 , 无可避免的就需要涉及到工作交接的问题 , 而在工作交接的时候 , 一定要注意下面这五点 , 要不然很有可能被坑吃大亏!
第一点:表态同意 , 先做承诺
这一点主要针对的是工作岗位的调换 , 这种时候一般都是领导做出的决策 , 我们是没有什么选择的空间的 , 这时候也不用做出一副十分不甘的样子 , 不如大大方方的表明态度 , 尤其若是在会议上提出的效果就更好了 , 可以说“在新的岗位上 , 我会一如既往的做好自己的工作”“当前手头的工作 , 我会尽快跟XXX完成交接 , 并且帮助他尽快熟悉” , 类似的表态 , 这样在交接的时候对方自然也要有所表示 , 而且这样也不会有人背后议论我们交接中做了手脚 , 这就是提前打预防针的好处了 。
第二点:肯定同事的成绩 , 埋下伏笔
单单只是表态还不够 , 还要说到下面这两点 , 才能让交接工作更加顺利 , 一点是突出同事在之前岗位上的工作成绩 , 方正就是一顿捧 , 这也是释放我们的善意 , 还有一单则是强调自己不懂要向对方学习 , 其实潜台词就是不要以为交接完了就不用再管了 , 若是遇到问题还是要找他的 , 这也是为自己以后工作遇到问题找他埋下伏笔 , 简而言之就是一顿捧然后侧面提要求 , 一般这种做法对方也不好拒绝 。
第三点:划清界限 , 明确对方工作做什么
前面工作做完了 , 后面就涉及到具体工作交接了 , 这个时候一定要明确对方现在正在做的工作是什么 , 本职工作有哪些 , 交接到要把这个人的所有事情都接到自己手里 , 还是只接本职工作的那部分 , 这一点一定要清楚明确 , 要不然贸然交接 , 很容易吃亏 , 把所有事情都接过来了 , 有些本不需要我们做的事情也接过来了 , 若是小事还算了 , 可要是大事 , 那接下来容易 , 推出去就难了 。 甚至还要防备对方因为我们对工作不熟悉 , 借机给我们安排一些本不需要我们做的事情 , 说那是我们的分内之事 , 这种亏想必很多人在交接工作的时候都是吃过的 。
【▲和同事交接工作,牢记这5点,不然会被坑吃大亏!】
第四点:材料文件交接清楚
工作交接可不只是把工作职能交接了就完了 , 各种资料文件 , 事情要怎么做也都是交接清楚的 , 毕竟工作过程中 , 必然是会产生一些文件的 , 文件的管理本就是工作的一部分 , 若是文件交接不清楚 , 之后遇到了问题 , 文件少了什么的 , 责任可全都在你了 , 就像是财务账款的交接 , 当面点清 , 若是你不点清 , 过后可是概不负责的 , 责任就都是你的了 。
第五点:没做完的事儿尽量少接
工作中的事儿其实简单划分不外乎三种 , 没开始做 , 正在做以及做完的 , 那没开始做的 , 以及做完的事情都好说 , 交接起来也有章程可循 , 可是那些正在做的事情 , 不到万不得已 , 不要随便接 , 毕竟从我们的角度来讲 , 半路接手一个工作 , 根本不熟系 , 做好了还罢了 , 若是做不好 , 责任就全在我们了了 , 这种半路交接的工作是最容易出错的 , 从公司角度来讲 , 原来的员工已经做了一半了 , 在没出问题的前提下 , 中途换人 , 那很容易就会把事情搞砸 , 让公司承担损失 , 得不偿失的 , 遇到这种情况 , 其实可以跟领导说明一下 , 让对方做完了在交接是完全可行的 , 这也是一种自保的手段 。
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