竹之道你的公司是个作坊吗?99%的老板都不愿承认


竹之道你的公司是个作坊吗?99%的老板都不愿承认
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你所在的公司是否存在流程混乱 , 或全公司都围着老板一个人转的情况?
无论是老板 , 还是职业经理人 , 当你的上级管理者随意插手过程环节 , 又向你要结果时 , 你们公司或部门就是一个作坊 , 虽然99%的“老板”并不愿承认这个事实 。
洛可可的创始人贾伟认为 , 早期的洛可可就是一个作坊 。 无流程、不放权 , 导致服务的交付质量不稳定 , 也因此被甲方爸爸拍过桌子 。
作坊式公司不仅伤害客户关系 , 更是极大地限制了员工的能动性 , 对员工的长期成长造成伤害 。 因为整个公司或部门都在围着老板转 , 老板说好 , 大家拍手叫绝 , 不敢有反对声音;老板sayno , 大家回去再琢磨老板的偏好 。 所有决策的出发点都是老板喜好 , 而非用户需求 。
【竹之道你的公司是个作坊吗?99%的老板都不愿承认】可能老板们会反驳 , 我的决策都是从用户视角出发的 , 员工满足我的要求就等同满足用户的需求 。
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我们在此不展开辩驳 , 但是有一个点 , 老板们可以反思一下 , 在需要决策的事情上 , 你是否与下属形成了原则共识?
原则共识
做事前先订立原则有两大好处:第一 , 证明老板和下属都认真思考过这件事 , 而非盲目行动;第二 , 原则即过程 , 原则内办事结果不会偏离预期 。
1983年的一个冬日 , 桥水公司创始人瑞·达利欧收到了一个员工反馈 , 其中有一条让他痛苦和惊讶 。
“瑞有时对员工的言辞或对待方式会让他们感觉自己不能胜任工作、可有可无、被羞辱、不堪重负、被蔑视、被压迫 , 或者产生其他不好的感觉 。 ”
在《原则》一书中 , 瑞·达利欧回忆 , 当时他仿佛站在了人生的十字路口 , 要么对人保持极度真诚 , 努力把问题摆在桌面上处理 , 要么留下在这里快乐而满意的员工 。 在两个选项出现矛盾时 , 他希望能让二者兼容 , 因为总有一条道路存在但还没有找到 , 所以应该努力寻找直到找到 , 而不是凑合着接受那个看起来明显的选择 。
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最终他找到了解决方案 , 那就是形成工作原则 , 并不断改进 。 桥水公司基于员工反馈这件事所形成的三条基本原则包括:
把我们的真实想法摆在桌面上;存在经过深思熟虑的分歧 , 但人们愿意在相互了解的过程中更改观点;如果分歧依然存在 , 拥有一种大家一致同意的决策方式(如投票或拥有清晰的权威) , 以便我们能够不带怨气地把分歧留在身后 。正是基于原则的共识 , 桥水公司才迎来了高速发展 , 12年时间就成为管理着41亿美元资产的公司 。 到2006年时 , 桥水公司总共形成了60条工作原则 。
流程改造
光有原则是远远不够的 , 原则应该渗透在工作决策的各个环节 , 那就需要把作坊式的工作方法改造成标准化、流程化的工作方式 。
2007年前后 , 洛可可创始人贾伟发现 , 公司事无巨细都等着他决策 , 稍微不管又总出问题 , 导致他每天都筋疲力尽 。 贾伟开始学习丰田的流水线生产模式 , 进行洛可可的设计流水线改造 。
从项目接洽 , 到完整提案 , 贾伟将整个流程梳理出了40多个环节 , 每个环节都有相应责任人和标准输出文档 , 并通过计工分的形式对员工进行激励 。 在流程改造方面 , 贾伟有以下三个原则:
业务需求驱动 , 而非管理驱动 。 流程要为业务服务 , 切不可管理者窝在办公室自己想流程 。 全员参与改造 , 而非自上而下 。 流程是对全员工作的指导 , 形成共识才能更好地推进下一步的工作 。 不断迭代流程 , 而非止步不前 。 流程定下来后 , 需要在业务实现过程中不断试错 , 不断优化迭代 。最终的改造成果是 , 员工专精一个环节 , 工作质量和效率大幅提升 , 洛可可全球大奖拿到手软 , 成为第一个实现全球工业设计奖项大满贯的中国设计公司 。