人事档案记录了人的一生学习、工作经历 。有人辛辛苦苦工作了一辈子,感到只有办理退休时才会用到档案 。于是认为退休后档案就没有用了,更无保存和利用价值 。甚至一些单位将已退休职工档案直接发到个人手中,让其自行保管 。
退休职工的档案真的没用了吗?回答是否定的 。退休后还有材料需要归入个人档案,如《企事业单位职工退休审批表》这张表详细记载您的个人信息,如姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、政治面貌、参加工作时间、工作年限(工龄)、是否特殊工种、高级职称补贴、独生子女补贴、退休后待遇、退休工资标准(养老金金额)、退休时间等 。
退休后,有人当选为党代会、人大、政协代表,其《代表资格审查表》《代表登记表》要归入个人档案 。
退休后哪些情况下会用到您的档案 。如子女高考上大学、大学毕业考入编制内单位、考研继续深造、参军入伍、入团、入党、提干、出国(境),包括参加民主党派都需要政审,政审时就需要用到档案 。
退休职工因私出国,首次办理护照及出入境手续,出国审查时需用到您的档案,《公民因私出国审查表》《保密承诺书》进入个人档案 。
职工退休前后,如不安份守己、违法乱纪、触犯刑律或经济犯罪,判刑后的材料需要进入个人档案,在体制内的在职人员判刑后要开除公职,退休职工判刑服刑期间要停发养老金,停止增加每年养老金 。
房产继承时,需要提供房产所有人和继承人的关系证明,这时候您的档案就起作用了,只需提供房产所有人的履历表复印件就行了 。没有档案的话,继承人还需当地派出所出具“我是XXX的儿子”“XXX是我的父亲(母亲)”关系证明 。
老职工逝世,如所在单位需开追悼会,要写逝者生平简介又会用到他个人的档案 。《生平简介》也会进入个人档案,它是一个人的最终盖棺定论材料 。
【退休后职工个人档案真的没用了吗 退休后职工档案还有用吗】退休后你的档案千万不要自己保管,个人档案自行保管的后果,就是档案内的材料可信度降低 。尤其是有人出于好奇,自行拆封档案,档案便成为死档,已无任何参考价值了 。
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