熵易ENTROYI传统采购模式问题突显 采购流程一体化是新时代企业采购发展方向
目前很多企业处于传统的采购模式 , 采购管理也无法真正发挥其作用 , 最终的结果是导致采购效率不高 , 其过程消耗大量的人力、物力 , 加重企业成本 。
目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部 , 也有企业将销售职能与采购职能并在一起 , 称为供销部 。 在这种模式下的流程是:需求部门提出采购要求->指定采购计划/订单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款 。
业务信息共享程度弱 。 由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成 , 没有必要的文字记录 , 采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握 , 信息没有共享 。 其带来的影响是:业务的可追溯性弱 , 一旦出了问题 , 难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人 , 人员的岗位变动对业务的影响大;
本文插图
采购控制通常是事后控制 。 其实不仅是采购环节 , 许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制 , 无法在事前进行监控 。 虽然事后控制也能带来一定的效果 , 但是事前控制能够为企业减少许多不必要的损失 , 尤其是一个企业横跨多个区域 , 其事前控制的意义将更为明显 。
传统企业采购 , 不仅流程繁琐 , 还会出现因寻源、采购、支付基于不同的系统设计而产生信息孤岛 , 无法使知识价值再造 。 以信息技术为驱动 , 将采购流程端对端协作一体化优化升级 , 是新时代企业采购发展的方向 。 以下以熵易数字化采购云平台为例介绍 。
平台化 。 熵易采购云平台基于大数据、云计算的技术模式可以快速搭建适用于企业的采购业务流 。 以系统参与的角色群体来讲 , 分为采购方、供应商、HUB平台中心以及生态服务商 。 每个基于数字化采购的系统均需要以核心企业为中心 , 构建起商友的协同管理关系 , 所有相关角色均在云端平台操作 。
私有化 。 SaaS企业级采购私有化是指企业采购的数据私有化管理 , 包括数据的私有或是物理隔离 。 从参与角色分类可分为采购方数据、供应商数据 , 对应相应的数据库层;从应用部署来看分为应用于数据私有化程度可分为三级 。
协同化 。 企业所有采购端对端流程行为均在云端平台协作 , 包括企业内部的采购需求审批、审计审核、财务付款复核、采购订单的审核、企业对账、仓库收货等 , 以及外部协作 , 包括供应商协同报价、投标、发货、提交发票与供应商自动对账等 。
熵易数字化采购从企业内部需求申购 , 到外部的快速寻源 , 再到内部的协同管理 , 最后到企业数字化支出管理 , 所有流程全自动化、规范化、模板化 , 最终统一集成决策化 。
【熵易ENTROYI传统采购模式问题突显 采购流程一体化是新时代企业采购发展方向】基于SaaS模式的云端模式设计 , 能够实现企业间采购交易的高效协同 , 逐步将企业的传统采购方式转向平台化、生态化 。 帮助企业解决传统采购信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高的问题 , 直接降低采购方的软件购买、维护成本 , 还能帮助企业省钱 , 省力 , 省心 , 为企业提升利润 , 保障企业核心竞争力 。
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