养成用心做事的习惯 坚持用心做事

5S概念源于日本,近年来也被其他国家广泛运用 。
何谓5S
职场管理的前提是整理、整顿、清扫、清洁、素养,这五要素的日语读音用罗马字表示的话,第一个字母都是"S" ,故取名为5S(five S’s) 。
5S是企业经营的重要基础 。5S自身可以起到美化职场环境、提高员工道德的作用,而贯彻5S又能提高业务的效率、防止劣质产品流向市场、提高职场安全性 。因为整理、整顿能让职场状况更加一目了然,问题点自然会浮出水面 。


何谓新5S
5S是以身边的事物为对象,进行整理、整顿、清扫清洁,让大家形成一种习惯,进而提升个人素养,但实际在大多数情况下,制订的规则经常不被遵守,或者决定不被执行,马上就会陷入混乱、倒退的状态,从而导致5S得不到贯彻 。
在贯彻5S时,重点是要培养每个员工遵守礼节与规章制度之心,开展以“训练素养"为重点的活动 。
重视培养员工的内心素养,并以素养为重点的“人财”培育方法(人就是一种财产,所以在这不用人材而是用"人财”这两个汉字)称之为新5S(参照图1.1-1.3) 。


【养成用心做事的习惯 坚持用心做事】何谓“新5S”
“通过培养每个人的素养,让大家养成用心做事的习惯,然后,在这颗经培养和训练过的‘心’的指导下,认真实施整理、整顿、清扫、清洁”,这才是新5S(New five S’s) 。

养成用心做事的习惯 坚持用心做事

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图1.1 何谓新5S
新5S也称为新5S管理、新5S活动等 。
新5S的含义如下:
新5S的含义
▲“素养"一养成遵守、执行规定的习惯 。

▲"整理”一把要与不要的物品区分开,然后对不要的物品加以处理 。
▲"整顿”一规定物品放置地点,摆放方法,作好标识,井严格按规定摆放,以便在需要之时立刻找到所需物品 。

▲"清扫"-清除所需物品中的异物,使其保持在无垃圾、无污染的干净状态 。

▲"清洁° -贯彻 3S(整理、整顿、清扫) ,使其保持在无污染的状态 。
“通过培养每个人的素养,让大家养成用心做事的习惯,然后,在这颗经培养和训练过的‘心’的指导下,认真实施整理、整顿、清扫、清洁”,这才是新5S 。
养成用心做事的习惯 坚持用心做事

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图1.2 由5S到新5S


养成用心做事的习惯 坚持用心做事

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图1.3 5S与新5S的区别


细谷克也 编著 高桥一嘉 西川雄一郎 著
健峰企管集团现场改善小组 译