智能物业管理为南京办公园区注入新活力,智能园区管理系统
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近几年 , 南京市办公园区业务量出现下滑 , 尤其是经历一场疫情之后 , 更是给盈利带来新的挑战 。 在目前的经营环境下 , 传统的园区运营方式凾待转型 , “智慧化的运营”就成为园区转型升级的方向 。 智能园区管理系统以自动化、高效化的运营方式替代人工管理 , 不仅可以让园区大幅降低运营成本 , 而且可以显著提升服务水平及运营效率 。 因此 , 疫情过后 , 采用智能园区管理系统 , 升级成为智慧园区 , 是南京市各类办公园区的当务之急 。
智能园区管理系统与传统的运营方式相比 , 有哪些不同呢?
一、优化运营工作效率
【智能物业管理为南京办公园区注入新活力,智能园区管理系统】以行业领先的十亿合伙人智能园区管理系统为例 , 它接入了各种线上业务办公系统:如物业管理系统、客户管理系统、财务数据统计系统等 , 这样直接减少传统人工录入、保存、统计的时间和精力 。 此外还有4点明显的优势:1、数据安全性更高 , 通过服务器保存 , 不用担心纸质管理或单机电脑损坏而产生的数据遗失;2、准确度更高 , 系统自动核算 , 不会产生人工统计的错误率;3、即时性更强 , 系统对于数据是实时采集 , 实时生成报表 , 这样就可以实时反映园区的经营状况;4、读取数据更方便 , 管理者在任何时间、任何地点都可以用一部手机查看数据 。 可以说 , 日常业务流程的线上化 , 让园区日常的运营效率翻倍提升 , 由此还减少一些岗位的用工成本 , 可谓一举多得 。
二、加强各部门协同效力
有些园区的各部门之间采用独立的管理软件 , 例如水电表管理软件、停车场管理软件等都是不同品牌 , 独立使用 , 并没有集成化、统一化的管理系统 , 这就造成各部门工作衔接相对复杂、松散、甚至影响工作秩序 , 致使没有发挥出团队的最强效率 。 因此 , 采用智能园区管理系统 , 提升各部门办公的协同效率有重要意义 。 十亿合伙人智能园区管理系统 , 从园区招商引流、物业维护、财务收支、报表分析、水电、停车、门禁等全流程管理一气呵成 。 各部门办公人员每天打开系统 , 系统会提示今日的待办事项 , 各种文件的审批都可以通过系统在线完成 , 即使员工离开工作区 , 也可远程作业 , 不会延误整体效率 。 以一套系统来协同工作 , 不仅体现的是方便 , 还能实现一些特殊的功能 。 例如 , 十亿合伙人智能园区管理系统记录每个租户的租约合同和缴费状态 , 如果有租户出现长期拖欠房租的情况 , 系统就可以自动化同时限制租户的水电、停车场等设施的使用权限 , 催使租户及时补缴 。 如此 , 既节省了催租的精力、又保证了园区的回款稳定 。
三、优化租户服务体验
做市场靠实力 , 赢竞争靠口碑 。 办公园区要实现更好的发展 , 必然要以租户为中心 , 提升服务水平 。 但限于投入资金和回报的压力 , 园区往往不能在人手及硬件方面过多的投入 , 而智能园区管理系统 , 是相对来说投入成本低 , 提升服务强的方式 。 例如 , 租户从找房、到签约入驻的过程都可以在十亿合伙人智能园区管理系统上办理;日常 , 租金、停车充值、水电充值 , 也都可以在线完成支付、自行下载票据 , 如果有维修需求或者审批事项也可在线提交;水电表如果出现异常 , 系统自动提示管理员第一时间检修……智能园区管理系统从各个细节上为租户提供方便 , 简化租户的时间和精力 , 及时响应用户的各项需求 , 这样的服务必然会增加园区的竞争实力 。
智慧园区作为传统园区的升级版 , 对于传统园区在管理方面、运营方面的痛点提供了切实可行的解决方案 。 智能园区管理系统协助园区实现信息化、互动发展、管理融合的目标 , 为办公园区的长期发展注入了新的活力 , 在南京也必将会形成主流趋势 。
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