EXCEL工作表中行和列的变态操作技巧在excel工作表中行和列 _小知识

在处理EXCEL工作表时，经常会新增和删除行和列，插入单行和单列比较简单，当需要大批量新增行和列时，掌握以下技巧，能极大提升工作效率。
今天，和大家分享EXCEL工作表中行和列的操作技巧，多掌握一些快速操作方法。
一、快速插入多行和多列
在编辑工作表时，有时候需要新增行和列，一般人通常都会一行或一列逐一插入，如果需要大批量添加行和列，逐一添加的话会显得愚蠢，还会影响工作效率，掌握批量插入行和列的方法就非常有必要。
操作技巧：
要在某行上方插入5行，右击该行数字，弹出快捷菜单，在“插入”命令后面有数量文本框，在文本框中输入数字5 ，然后点击“插入”命令或者文本框后面的“√”即可在改行上方插入5行空白行。见下图：

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或者选中5行，在选中的任意一行数字上右击，在弹出的快捷菜单中直接单击“插入”命令即可。
如果要插入多列，则选中多列再执行插入操作。
二、交叉插入行和列
刚才，我们讲解了快速插入多行和多列的方法，通过该方法可以快速插入连续的多行，如果要插入不连续的多行和多列，按照刚才的方法依次插入的话，会浪费时间，可以用交叉插入行的方法快速操作。
操作技巧：
方法一：按住CTRL键不放，选择需要插入的多行，在选中的任意一行数字上右击，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，即可快速插入多行。见下图：

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方法二：在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“插入单元格” ，在扩展菜单中点击“插入单元格”或“插入行”命令，两个方法的效果一样。见下图：

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如果要插入列，操作方法和插入行类似。
三、隔行插入空行
在EXCEL工作表中，如果想隔一行插入一行，最笨的办法可以按住CTRL键不放，依次点击每一行，然后执行插入，如果需要大批量隔行插入，这样操作可能会被累死。其实，可以添加辅助列，再通过排序实现隔行插入。
操作技巧：
在工作表有数据列的后面空列中，输入序号，再复制序号到该列下方。见下图：

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选择数据区域，在“数据”菜单项下，依次点击“排序”—“自定义排序” ，打开“排序”对话框， “主要关键词”选择数字序号所在的列，点击“确定”按钮，即可隔行插入空行，最后再删除辅助列就可以了。见下图：

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四、精准设置行高和列宽
默认情况下， EXCEL工作表中的行高和列宽是固定的，当单元格中内容较多时，超过部分不能完全显示，大部分人会通过拖动鼠标调整行高和列宽，往往拖动的行高和列宽不够精准。
操作技巧：
选中要设置行高的行，右击该行数字，在弹出的快捷菜单中点击“行高”命令，弹出“行高”对话框，输入数字，点击“确定”即可设置行高。见下图：

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如果要设置列宽，则选中列再设置列宽。
五、设置最合适的行高和列宽
刚才我们讲到精准设置行高和列宽，其实可以使用更简单的自动调整功能调整最合适的行高和列宽，使行高和列宽与内容相适应。
操作技巧：
方法一：选择要设置的行，右击该行数字，在弹出的快捷菜单中点击“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适应。见下图：

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方法二：在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“最适合的行高”命令，即可使行高和内容相适应。见下图：

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方法三：选择要调整行高的行，把鼠标光标移动到该行数字下方的线条上，当光标变成实心的上下箭头时，双击鼠标左键，即可使行高和内容相适应。要同时调整多行，选择多行后，在任意一行的线条上双击鼠标左键即可。
如果要调整列宽，操作方法和调整行类似。
六、隐藏和显示行与列
在编辑数据时，对于存储重要数据或暂时不用的行和列，可以进行隐藏，既可以保护数据，又可以减少屏幕上行和列的数量。
（一）隐藏行和列操作技巧：
方法一：选择要隐藏的行，右击该行数字，在弹出的快捷菜单中点击“隐藏”命令即可。见下图：

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方法二：在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“隐藏与取消隐藏” ，在扩展菜单中点击“隐藏行”命令即可实现隐藏行，两个方法的效果一样。见下图：

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如果要隐藏列，操作方法和隐藏行类似。
（二）显示行和列操作技巧：
方法一：选择已经隐藏行的上下两行及隐藏行，在任意一行数字上右击，在弹出的快捷菜单中点击“取消隐藏”命令即可。见下图：

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方法二：选择已经隐藏行的上下两行及隐藏行，在“开始”菜单项下，点击“行和列”功能组，选择“隐藏与取消隐藏” ，在扩展菜单中点击“取消隐藏行”命令即可。见下图：

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方法三：隐藏行后，在隐藏行的上下两行之间的第一行数字下方会多出一条横线，用鼠标左键按住该条横线向下拖动即可显示隐藏的行。见下图：

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如果要取消隐藏列，操作方法和取消隐藏行类似。
七、快速删除所有空行信息
在编辑工作表时，需要将没用的空行删除，若空行太多，逐个删除会非常繁琐，可以通过定位功能，快速删除工作表中的所有空行。
操作技巧：
【EXCEL工作表中行和列的变态操作技巧在excel工作表中行和列】第一步：选择数据区域，在“开始”菜单项下，单击“查找”功能组，点击“定位”命令打开定位对话框，选择“空值” ，点击“定位”按钮，或者按快键键【CTRL+G】，选中区域中所有空行。见下图：

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第二步：在任意一个选中的空单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除” ，在扩展菜单中点击“整行”或“下方单元格上移”命令，即可删除空行。见下图：

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如果要删除空列，操作方法和删除空行类似。
以上就是EXCEL工作表中行和列的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！

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