副总经理的职责(副总经理的一般职责)
副总经理的职责
一是做好集团公司的行政管理工作 。
1.制定公司年度、季度、月度工作计划,提交董事长办公室讨论后下发执行 。
2.根据主席的控制,及时收集副总裁、洪都博客部门、项目部门的提案,并收集整理形成会议提案 。
3.组织集团公司年度和半年度会议,并做好会议准备工作 。组织集团公司每周、每月的业务会议,做好会议准备,做好会议记录,发布会议纪要,监督评审会议决议的落实 。
4.代替董事长(总经理)参加相关会议 。
二、做好消息处置工作 。
5.做好上级发文的登记、传阅、督办和归档工作 。
【副经理岗位职责通用 副总经理岗位职责】6.起草和审核以集团洪都博客公司名义上报或下发的公文、信函等文件,并做好跟踪、审批和落实工作 。
7.写一篇引导性的演讲稿 。指导所有管理部门和分支机构处理公文 。
第三,做好各部门的对账工作 。
8.及时与集团各部门沟通协调,落实董事长的指导;
9.监督和审查各项管理制度的有效实施,维护制度的严肃性 。
10.做好上下联系和沟通,负责监督和审核各项工作 。
四 。做好公司的后勤服务工作 。
11.组织公司主营体育,做好集团公司的主持工作,处理好集团公司的公关 。
12.做好公司信件、邮件、包裹的收发、登记、投递、偿还和审批,机关报刊的订阅工作 。
13.做好公司办公设备的购置和防护、办公室的智能化建设,规范办公用品、其他工作用品、礼品的采购、供应和管理,做好印有公司统一标志的作品集、资料袋、信笺的印制发放管理 。
14.严格执行车辆管理制度,规范车辆管理 。
5.负责公司印章、证照和档案的管理 。
15.严格按照印章和证照管理办法,对公司的印章和证照进行管理 。
16.规范公司档案管理,建立法律档案、企业资料档案、文件档案等档案 。
六、全面抓好法制工作 。
17.负责审核集团公司法律事务,起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于诉讼、公函等 。),参与公司重大商务合同的讨论和会谈,并提供法律支持 。
18.负责公司诉讼或仲裁法律文书的送达,整改公司诉讼费用,跟踪诉讼或仲裁案件进展并及时反馈和指导 。判决或裁定下达后,联系法院、仲裁庭并履行审判事宜,协助外部律师处理公司其他法律事务 。
19.独立办理或协助外部律师应诉,协助外部律师收集案件证据、准备诉讼材料和分析案情,制定诉讼或仲裁方案并提交董事长和外部律师讨论和研讨 。
20.及时催收困难应收账款,配合并协助财务部门催收应收账款,直接处理困难应收账款的催款工作 。
21.建立和维护法律管理体系,建立和完善公司法律工作的管理制度、配套表格和工作流程,协调相关部门起草、审核、修改和完善制度的合同模板和配套表格 。
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