员工@员工体验 | 掌上入职，企业如何赢在“起跑线”？ |群硕|企业|参与感|

_本文原题：员工体验 | 掌上入职，企业如何赢在“起跑线”？
在人际交往中，第一印象往往决定了他们对彼此的态度和看法。员工对企业或组织的第一印象，则开始于入职阶段，它影响着员工对一个企业的“初判断” 。美国人力资源管理（Human Capital Management， HCM）软件厂商SilkRoad Technology在2019年初发布的报告《美国员工入职趋势和应用》中指出“65％的员工认为入职过程有助于为其职业发展的下一步做好准备” 。出色的入职体验，能够帮助新员工尽快打破“陌生感” ，了解公司的企业文化，与公司发展形成合力，是构成员工体验的要素之一。
SilkRoad Technology的这份报告中还指出， “拥有卓越入职体验的组织，其新员工稳定性提高了82％，生产率提高了70％” ，卓越的入职体验能够有效减缓员工流动性给企业发展带来的困扰。《哈佛商业评论》调查发现， “近33％的新员工在入职后的六个月内开始寻找其他工作” ，由此可见，打造员工在入职阶段的初体验，为企业吸引并留住优秀人才奠定坚实的基础。

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一般而言，良好的新员工体验可以显著提升他们在入职初期的参与感。在企业重构数字化生态的过程中，这种“参与感”可以通过数字化技术手段来实现。群硕软件的办公联合创新平台（OI）（点击蓝色字，了解更多）针对提升员工体验提出了诸多解决方案，掌上入职就是其中之一。企业可以通过“掌上入职”这一模块，从各个流程上优化新员工的入职体验，帮助新员工高效有序地完成各阶段入职要求，获得参与感，留下良好的第一印象。
01入职引导
开启全新的职场之旅，新人普遍会感到紧张和不知所措。 SilkRoad Technology的这份报告中曾提到， “新员工入职一家企业的过程中，平均要经历54项不同的活动，这充分说明了入职过程的复杂性” 。给新员工提供清晰、简洁、友好的信息，能够最大程度地缓解新员工面对新环境的迷茫感。
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在掌上入职当中，企业可以为新员工展示全部的入职流程，提高新员工的配合度，也让企业的入职引导显得更加专业和公开。
02信息录入
入职当日手续通常十分繁琐， HR常常需要引导新员工填写一张又一张的表格，而且纸质版文书的存放和保管同时也增加企业的管理成本。在企业实现数字化转型的过程中，将大量的纸质版文书工作化繁为简，以简明高效的电子文书取而代之是十分必要的。

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在新员工接到录取通知书到正式入职的这段时间，可以通过掌上入职在线进行信息填报，简化入职当日的工作流程；掌上入职还可以对信息进行实时校验，减少重复录入，保证数据质量；证照也可以通过手机拍照直接上传，减少复印、扫描。通过数字化的信息管理改变了传统模式给企业造成的资源浪费，使员工获得了人性化的体验。
03信息审核

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员工完成信息填报之后， HR可以通过掌上入职在线审核新员工提交的所有个人信息，并将审核结果通过掌上入职及时反馈给新员工，减少因缺乏联系方式、沟通渠道不统一所造成的沟通障碍，提高HR的工作效率。
04入职培训
在正式开展工作之前，提供切实有效的入职培训可以帮助新员工更好地融入团队，减轻入职阶段的焦虑。