「蒋东文频道」而不是你去管,让制度去管理
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人管人累死人 , 这个道理管理者都懂得 。 那怎样才能让自己成为一个高效从容的管理者呢?
制度管理是唯一的出路和办法 。
1.提高认识:制度管理是让员工“重新做人”的系统工程
制度的制定与执行实质上是一种塑造人的过程 。 为什么要定制度?就是因为某个方面不规范 , 有问题 , 需要明确大家的行为要求 , 原来大家习以为常的习惯行为需要做出改变 , 按照制定的制度来 。
任何人都不喜欢受到约束 , 制度本身就是对人的约束 , 会让人不习惯 , 不舒服 , 甚至伤害到某些人的利益 , 我原来一直是抄小路上班 , 你现在让我走大路 , 远了一大截子 , 那哪儿成!
特别是对于自由惯了散漫惯了的国人来 , 管理者定制度之前一定要再三思考:这个制度能不能得到落实 , 有没有信心、决心落实好?如果这个制度落实起来有难度 , 自己也没有太大的把握 , 就干脆不要定 , 连说也不要说 , 否则 , 只会让管理者没面子 , 降低管理威信 。
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2.自我反省:你的团队制度落实得如何?
有没有领导带头不执行?
制度颁布后 , 领导要求其他人执行 , 自己往往不执行;或者中高层管理人员不执行 , 只要求一般员工执行 。 久而久之 , 上行下效 , 大家都不执行了 , 又回到了“人管人累死人”的局面 。
有没有忽略过程、只重结果而导致的不执行?
因为制度本身可能不合理 , 如果执行的话 , 要这个审核、那个签字 , 很麻烦;不执行 , 只要是结果一样 , 领导会同样高兴 , 甚至会夸下属“聪明”“干得好” 。 久而久之 , 大家都忽略了过程 , 只追求结果 。
事实上 , 过程是结果的必需 , 结果是过程的必然 。 没有事前和事中控制的过程 , 不会导致有好的结果 。 即使是有好的结果 , 可能也是偶然的、个别的 。 而一旦没有好的结果 , 再追溯原因 , 就已经晚了 , 因为从领导到员工已经养成了不要过程、只要结果的执行习惯 。
有没有制度面前不平等所导致的不执行?
有的企业里 , 一把手可以“理所当然”地不执行外 , 高层违反制度后一把手鉴于自己都没能执行制度 , 所以就“网开一面”算了 , 中层干部违反了制度后 , 高层也以“有情可原”来开脱 , 对有的员工 , 因为人情关系等原因 , 也可以“下不为例” , 口子越开越大 , 结果导致制度执行的“大面积塌方” 。 你的企业、团队在制度面前是不是人人平等?
3.抛弃熟人文化 , 建立生人文化
作为企业的领导者 , 部门的管理者 , 有没有这样的情况 , 你的下属喊你叫大哥 , 叫老兄、老弟?如果有 , 这种“熟人文化”将会导致团队的规章制度形同虚设 。
为什么?因为你和下属是兄弟关系 , 就算犯了点儿错 , 睁一只眼闭一只眼就过去了 。 他们为什么要叫你大哥?只有一个目的:他要特权 , 想凌驾于所有人之上 , 不按规则办 , 在团队里特殊化 , 横着走 。
所以 , 管理者走“群众路线”与群众打成一片 , 与下属称兄道弟的结果是 , 下属犯了错误 , 违反了制度 , 上司抹不开情面不了了之 。 后遗症是下属得寸进尺 , 不拿制度当回事 , 嬉皮笑脸 , 整个团队管理接近失控状态 。
如果不这样呢?事情就好办多了 , 咱们是工作关系 , 契约合同关系 , 公事公办 , 该怎么来就怎么来 , 拿钱干活 , 规规矩矩 , 照制度来 , 为什么?因为大哥不在 , 我得小心点儿 , 否则会挨罚的 , 这就是“生人文化” 。
因此 , 不管是是老板、总经理还是部门经理 , 要想把团队带好 , 必须抛弃“熟人文化”建立“生人文化” , 不给那些投机取巧的、耍小聪明的人留有空间 , 这样一来制度的执行当然就顺畅多了 。
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