小伙伴们好啊 ， 今天咱们来说说Excel文档打印的设置方法 ， 看看如何从Excel文档变成纸质文档 。
首先就是对文档进行必要的美化了 ， 比如设置字体、字号、添加边框等等 ， 这些内容大家可以自由发挥 。
接下来进入重点步骤：
1、设置纸张和页边距
纸张方向分为纵向和横向 ， 如果数据表的列数比较多 ， 那就选择横向 ， 否则就使用默认的纵向 。
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页边距 ， 是指打印内容距离纸张最外侧的距离 ， 打印多页表格时 ， 页边距可以设置的稍窄一些 。
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2、只打印部分区域
工作表中有很多数据 ， 只想打印部分内容怎么办呢？
选中要单元格区域 ， 在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可 。
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3、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据 ， 可以让每一页都有相同的标题行 ， 表格美观而且便于阅读 。
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4、快速调整打印比例
结合页面内容和纸张大小 ， 可以缩小或是扩大打印比例 。也可以将宽度或高度缩小到指定页数 。
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5、拖动鼠标设置页面大小
切换到“分页预览”视图 ， 鼠标拖动蓝色的分页线 ， 可以快速调整页面大小：
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6、插入页码
多页打印时 ， 加上页码是个不错的主意：
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7、添加页眉页脚
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在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多 。比如设置了水平居中 ， 打印的内容就不会在纸上跑偏了 。
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在【页面设置】的【工作表】选项卡下 ， 还可以设置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值的显示方式 ， 这些选项实际工作中用到的不多 ， 感兴趣的小伙伴可以动手设置一下 ， 然后点击【打印预览】按钮 ， 看看是啥效果 。
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8、在打印预览界面调整页边距
在文件打印之前 ， 要先预览一下打印效果 ， 在这个界面中 ， 也可以适当调整列宽和页边距：
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先单击右下角的【显示边距】按钮 ， 然后将光标移动到调节柄的位置 ， 按下左键不放进行拖动即可 。
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9、所有列缩放到一页
打印预览时 ， 如果有一列单独在另外一页显示 ， 这时候只要设置一下缩放 ， 将所有列缩放至一页就OK了 。
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10、打印整个工作簿
如果希望打印整个工作簿中的全部工作表 ， 可以在打印预览时选择“打印整个工作簿” 。
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关于打印的内容今天就分享这些吧 ， 祝大家一天好心情~~
【打印设置用得好 设置好了怎么打印】图文制作：祝洪忠
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