在认证面谈过程中,考评员从不同角度对申请人进行了提问,有的从“策划”的角度,有的倾向从“针对性”(针对客户的需求和竞争对手的情况)的角度来提问题;有的则从“规范性、方法论”的角度;还有的则喜欢从“具体的工作情景”方面来提问题 。申请人在面对考评员形形色色的问题,紧张者有之,答非所问者有之 。从申请人和考评员的种种表现来看,主要存在以下几个方面的问题:
问题1:申请人不太清楚如何按要求准备有效的证据 。
申请人由于在准备证据前培训不够,加之准备的时间仓促,导致了不少申请人对三类证据(文档、关键事件、第三方证词)各自对认证单元的贡献、以及它们之间的关系、各自的形式特点认识不清,对证据的有效性、真实性、现实性理解不深刻 。因而出现了下列一些现象:
有些人提供了针对性不强或不相关的证据,如“我与客户在宽带领域可以进行很深入的交流”;有些人用自己习惯的格式来准备证据,如工作计划只有工作项目和责任人,而没有别的东西,不符合Smart原则;更有极个别人使用不合法的证据,用他人的工作报告来证明自己的能力;另外文档准备杂乱、零散,缺乏条理性和层次感 。
问题2:申请人与认证员缺乏认证面谈的经验和技巧 。
由于第一次做认证面谈,申请人自我陈述时缺乏技巧,如面谈时不能马上找到关键事件或者描述的关键事件逻辑不清,或对于细节的描述过多,喜欢用空洞的词和形容词来证明自己,如“我在拜访客户时,能比较清楚地去做” 。还有不少申请人用“我想……”“我以后……”等格式来回答问题,这种回答体现不出是否是申请人已发生的实际行为,而只是他们对以后的设想 。
对于考评员来说,也缺乏提问的技巧,如“当客户问你一个你不甚清楚的问题时,你是如何处理的?”——这属于一个假设性的思考问题;又如“你这个方案是否有渗透商务策略的东西?”、“胶片是需要针对竞争对手和客户需要的,你有没有这样做的证据?”——这便属于诱导性的问题;“在公关策划中,包括七个方面,你在这几个方面做得怎样?”——这个问题大而空,使申请人一时不知如何作答 。如何使所提的问题紧扣标准,具有针对性和启发性,并能反映出申请人的实际工作表现,这是我们考评员需要思考的一个问题 。
问题3:有些考评员对标准的理解不深,对标准的理解也不完全一致,所以在进行资格评价时,有一种个人经验和个人喜好代替标准的倾向 。
比如,有的考评员喜欢提自己擅长的问题,有的则喜欢提自己不擅长的问题,而不是基于标准来提问 。如果以前印象不错,可能就会多诱导性的问题;如果对申请人有所成见,就会多一些质疑性的问题 。
应该说,认证标准就是方向,所以,对标准的学习与理解的重要性无论如何强调也不过分 。作为考评员,首先要理解、领会标准,即先要学法、知法,然后才能执法 。为此,营销干部培训中心将近期组织对“营销人员任职资格标准”进行讨论和学习,广泛收集营销系统各类人员的意见,以完善和优化标准 。
针对在试认证中已经发现或可能出现的问题,我们将编写三个操作手册——《申请人操作手册》、《考评员操作手册》和《助考员操作手册》,加强对申请人、助考员、考评员的工作指导和培训,以便能更有序、有效地全面推进营销专业任职资格认证工作 。
尽管目前还存在一些问题,但总的来说,郑州、杭州两代表处试认证的顺利结束,不仅意味着华为公司营销专业任职资格工作有了一个良好的开端,而且为以后的认证工作积累了宝贵的经验,为任职资格的全面推广作了有益的铺垫 。
我们再来看看2011年的时候,某HR人员参加四级认证的心路历程 。
昨天参加了片联首场HR四级认证,走出答辩会场的时候,已经是午夜时分了 。华灯耀眼,走在静寂潮湿的街道上,望着宁静如洗的夜空,心里不免一份感慨 。
本次答辩的是北美和拉美地区,评议开始的时候,那边才刚刚6点,他们披着晨曦而来,我们踏着月色而去,在地球的两端,本是遥不可及的距离,却因为任职、因为员工的成长与发展走到一起 。海外的同事很辛苦,向他们致敬 。
昨天有一名本地员工给我留下了很深的印象 。他叫Mark,是美国代表处的高级招聘主管 。
在开场白中,他说:“很多本地员工不愿意来公司,是因为他们不了解华为,也不了解华为的文化,甚至对华为的文化有错误的理解 。而最重要的是,他们担心在华为没有职业发展通道 。”因此,Mark告诉我们,当他听说有任职资格后,非常兴奋,因为他可以在招聘的时候告诉受聘人员,华为有一套详尽、公开、公正的专业发展体系,在这里是有成长机会的 。
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