年终报告(手把手教你做出抢眼的年终总结报告)
不知不觉2020年就剩不到一个月了 。在这最后一个月,你会查看支付宝的年度账单、网易云的年度歌单和 的年度购物总结...当然,您的年终总结截止日期也会随之而来
在疫情的笼罩下,今年的年终比以往来得早,市场趋紧,岁末寒 。想必办公室里的都市丽人和青年才俊们都开始为年终总结挠头了 。
如何写一份精致的年终总结报告,充分展示自己一年的成绩,让老板多给点年终奖?
【手把手教你做一份亮眼的年终总结报告 年终报告】
今天给大家送上年终总结写作 理论!让大家在这个寒冷的冬天再也不用担心总结了!
为什么要写工作总结?在说 之前,先说一下为什么要写工作总结 。每次交工作总结之前,总会有人抱怨写工作总结很有情境性,认为写指导会不好看,白白浪费时间 。但实际上,工作总结无论对员工个人还是对企业指导都具有重要意义:
个人认为,工作总结是一面镜子,它赞助我们系统地分析阶段工作,找出成功的经验和教训,给下一阶段工作带来启示 。
对于指导来说,工作总结是了解员工工作状况的途径,也是判断员工对公司贡献的主要依据 。换句话说,一份好的工作总结肯定会影响你的升职加薪 。
工作总结有哪些类型?根据汇报的作用,我们可以把工作总结分为这三类:
个人工作总结:向部门汇报,展示成绩,量化目的 。大部分的话都是总结 。
部门总结:对公司透明,展示部门一年的成绩 。图文并茂,层次感优先 。
公司工作总结:偏向公司年报,比较正式 。比如上市公司的年报,一般都是专业的财务来做,比较耗精神 。
按时间分类,可分为月总结、季总结、年总结等 。除此之外,还可以根据事件进行分类,比如某个动作的总结 。
接下来,我们进入正题 。我将从汇报角色的分类出发,重点讨论如何写个人和部门的总结报告,并附上案例讲座 。请给我们12分钟往下看!
个人工作总结怎么写?内容框架
个人总结的重要内容是对自己工作成绩的概述和对重点任务完成情况的汇报,也体现了自己指导能力的成长 。总体内容框架是这样的:
善用数据和图表 。
很多人喜欢在工作总结中使用描述性的句子,比如“效果不错”、“增幅很大” 。这种模糊的表达让人无法客观感知你的工作成果 。有多好?你说的是真的,好吗?
所以我建议大家在做总结的时候,要用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出关键指标和重点项目,用图表和可视化结合“数据展示+数据分析”的情况,让引导员直观地看到成绩 。
例如,一位同学应用FineBI 的可视化年度总结报告,直观地展示了他的关键kpi指标的完成情况,量化了过去的表象和工作能力成长的数据,并用可视化图表呈现出来,给人留下了深刻的印象,获得了一致好评:
突出重点,实事求是
一份好的年终总结报告必须重点突出,内容简明扼要 。建议报告中突出重点工作和亮点工作,小事不要放在上面 。这是很多人都犯过的缺点 。等他们年底回来,觉得自己工作上的成就不多,努力去补亮点,把自己做过的一些小事写下来补数字,其实起到了画蛇添足的作用 。
另外,年终总结汇报也不能算一个人的浮夸会议 。除了宣传成绩,还要反思自己的不足,如何做得更好 。你也可以向你的团队提出一些可行的建议,来指导那些更有长远兴趣的人 。
部门总结怎么写?与个人工作总结相比,洪都博客部的工作总结报告要复杂得多 。个人总结是统计个人事迹和才能的方方面面,部门总结更多的是把部门的各种业务数据统计清楚 。如果一个部门的数据业务逻辑复杂,就需要对指标进行拆解,用更大的数据量进行计算,进行更深层次的解读 。
此外,部门工作总结报告中呈现的数据和内容更加全面和系统 。建议涉及数据指标和维度拆解的流程由熟悉部门业务的人主导 。同时,数据的获取和分析也需要IT和业务的配合 。
数据指示器的分解
分解指标是部门工作总结中最难的部分 。一般分为四个步骤:了解分析目的-肯定问题-拆解问题-拆解指标&展开维度布局,举一个营业部的例子:
制造实践传统的书面报告和ppt报告想必大家都不陌生,在工作中随处可见 。他们是一样的,很难发光 。所以我更喜欢BI可视化总结报告 。
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