问题:
一个学生正在办理研究生退学手续,说准备调档案的时候学校档案馆老师一定要把退学证明原件放在档案里,放复印件都不同意!后期需要原件补办报到证 。也担心以后考公考编之类的不知道还需不需要他出示原件,虽然放在自己的档案里了,但是如果需要的时候怎么办呢?
小易解惑:
1.你的退学原件肯定是要放在档案里的 。你可以复印一份,加盖学校的公章作为你后期去补办本科阶段的报到证使用 。也可以将原件扫描或者拍照留电子档备后期使用 。现在申报报到证主要还是通过学校或者网上,而且这个退学材料在档案袋中存放是合规没有问题的 。
2.如果你的研究生退学证明原件封装到档案袋中了,后期在使用中需要用到原件,可以由使用单位开具证明,你去借出来使用完后,再按时还回去 。
3. 如果后期档案材料中有任何材料需要接触,一定要注意借出和归还的规范的操作,更不能将借出的材料故意涂改、无意遗失等 。有些材料一旦损坏、遗失,就不能补办原件了,最多出具个证明材料了 。
4. 后期考公务员、考编报名和入职的时候,需要用到报到证的地方,就是其后期申办的本科阶段的报到证 。和研究生退学没有关联 。因为你是以本科学历报名的 。退学只是代表你研究生阶段没有完成学业而已 。
5.只有单位在进行档案审核的时候,才会查阅你的档案材料 。看到你的研究生就读经历 。只要不是因为违规遭到学校退学,这个退学是不影响政审的 。
文章插图
【研究生退学红头文件原件必须放在档案里吗 研究生退学档案处理问题】研究生退学还有报到证吗
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