学籍有什么用 学信网学籍有什么用( 二 )

【学籍有什么用 学信网学籍有什么用】(一)学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号 。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍 。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变 。学籍号具体生成规则按国务院教育行政部门规定执行 。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡 。
(二)学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学生学籍档案 。学生学籍档案内容包括:
1.学籍基础信息及信息变动情况;
2.学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请及证明、休学申请及证明等);
3.综合素质发展报告(含道德品质评价、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况、学年鉴定和毕业鉴定等);
4.《国家学生体质健康标准》测试成绩及健康体检信息、预防接种信息等;
5.在校期间的获奖(或受处分)信息;
6.享受资助信息;
7.省级教育行政部门规定的其他信息和材料
8.市级、县级教育行政部门规定的其他信息和材料 。
学籍基础信息表使用国务院教育行政部门统一制订的格式 。
(三)学籍档案分为电子档案和纸质档案 。电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理 。
逐步推进学籍档案电子化,同时保留纸质档案 。
(四)学生电子学籍建立程序为:
1.有条件上网的学生,由学生或其家长在指定网站填写《学生基本信息表》;没有条件上网的学生,由学生或其家长填写纸质《学生基本信息表》,由学校负责在指定网站录入《学生基本信息表》 。
2.《学生基本信息表》经学校班主任、学校学籍主管领导审核后,由学校学籍管理员打印,将其发给学生家长签字确认后,由学校作为纸质学籍档案保存 。
3.经学校和主管教育行政部门审核通过后,学校将《学生基本信息表》导入电子学籍系统,通过电子学籍系统获得学籍号,学生电子学籍正式建立 。每年9月底之前,各地、各学校应完成学生电子学籍建立工作 。
(五)学校不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学籍,不得擅自删除学生电子学籍信息 。主管教育行政部门和学校应利用电子学籍系统进行查重 。
学籍管理实行“籍随人走” 。除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、特殊教育学校、专门学校外,学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学 。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍 。
(六)学生转学或在基础教育阶段升学时,学生学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,同时保留必要的纸质档案复印件 。学生学业最后终止的学校应当归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理 。
学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理 。
学校撤销的,其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理 。
(七)学生家长提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报主管教育行政部门核准 。
(八)小学、初中、普通高中一年级新生入学注册或转学学生入学注册后,学校教务管理部门在分管学籍工作的校领导监管下,为义务教育阶段学生设立纸质《广东省义务教育阶段学生学籍卡学籍卡》,为普通高中学生设立纸质《广东省普通高中学生学籍表》,作为纸质学籍档案保存 。
(九)存档办理:学校必须在每学年开学后1个月内将《广东省中小学新生名册》、《广东省中小学在校生变动名册》打印一式二份,报主管教育行政部门审核后退还一份学校保存 。每学年初,学校按班级打印《广东省中小学在校生名册》存档 。
5.转 学
1.中小学生因家庭迁移或其他正当理由,可办理转学 。义务教育阶段学校接收转学学生的具体条件和要求提交的审核资料,由市级、县级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际制定 。普通高中学校接收本省内转学学生的具体条件、需提交的审核资料及其他操作细则由市级教育行政部门根据国家和省有关政策法规及当地实际制定 。

2.义务教育阶段学生家长持有效证明材料到学生转入学校提出转学要求,填写《广东省义务教育阶段学生转学申请表》