如何撰写高质量的会议纪要?开会的时候,领导怎么说你就怎么记?不是的,这只是会议记录 。
会议纪要,是会议记录的归纳和总结 。
会议纪要的存在意义是,把会议内容同参会者共享 。因此,如果仅仅罗列会议中的发言,就不能称作会议纪要 。记录会议纪要需要把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂,让大家一看就明白 。
因此,想写会议纪要,你需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输出执行”:
①会前充分准备:不打无准备之仗,会前要先了解会议的目的、要解决的问题、会议议程,预览相关资料,你才能在会议中抓住重点,才不会开得稀里糊涂;
②会中精准记录;会议时,认真听,善用工具,详实记录会议的内容,标注重点内容;
③会后输出执行:会后要在第一时间,围绕目的,按照议题,梳理记录内容,输出纪要,发送相关人员审核确认,并及时存档 。
会议纪要需要确定:
1. 议题会议是为决定某个事项而召开的 。明确“决定什么事项”这一会议目的的议题是必要信息 。
2. 出席人员为了掌握谁出席了会议,需要出席人员的姓名 。
3. 发言简明扼要地记下谁说了什么话,以及得出结论的过程 。
4. 结论会上得出的结论,是会议纪要中最为重要的信息 。
【如何撰写高质量的会议纪要 会议记录怎么写】
5. 任务会议一旦有结果,紧接着就会出现应该做的工作 。记录结果的同时,记下“谁、在什么期限内、将做什么”这一任务也很重要 。
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