项目管理中PPT的价值及应用项目管理中ppt的价值及应用( 三 ) _小知识

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从状态A转变为状态B需要的关联因素是固定的，但如果没有排列，或者排列使用不当，那么，这个状态转变的过程就会非常痛苦，阅读成本会很高。在这种情况下，我们将关联因素在结构排列下展示，阅读起来是不是会很轻松呢。

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3. 组合组合即信息的组合，信息是映射到关联因素的具体内容。将关联因素的具体内容聚集在PPT的单元页面中，杂多的信息如果不处理是没有逻辑关联的，其阅读理解成本依然会很高，因此对于具体的信息需重新组合。
举个例子，项目经理在对人力资源管理这个关键因素进行阐述时，如果没有对信息进行组合的情况下，它呈现方式可能如下：

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咋眼一看，没什么毛病，所有问题罗列清晰明了，但实际上我们的阅读者需要独立理解5条内容信息。
所以，如果对以上信息进行逻辑上的关联与整合，我们的内容信息就会聚焦到某一点上，大大降低了阅读者的理解成本。

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4. 界面PPT的最后步骤即是界面排版，掌握排版的四大基本原则就可以解决大部分问题，网上有很多关于四大原则的具体详细讲解，这里就不再过多的阐述，其大概意思是：
1）重复
保持统一风格非常重要，稿子中要运用一致的模版，内容要一致的排版、一致的字体、一致的配色、一致的形状等等；你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。
2）对比
突出信息内容重点，对比的手法包括更改字号、变换颜色。你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。对比不仅能使你的PPT看上去更有冲击力。对比突出内容，利用对比来组织内容引发关注。各元素之间的反差对比可用来组织内容。每张片子上的信息对比会成功地引导读者的视线，因为对立的东西更容易吸引人们的眼球。
3）对齐
要注意段落间距是否对齐，表格正文是否对齐，图文排版是否对齐，页面标题是否对齐等等；对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。
4）亲密
相关内容是否汇聚，PPT中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关，各项之间的间距直观地说明了一切。其次亲密性也包括内容是否提炼，段落层次是否区隔，图片文字是否协调等等。
但我想说的是，在实际的项目管理中，除了掌握以上基本原则外，界面排版其实还需要具备一定的审美能力，而审美能力并不是天生具备的，只能多看多写多模仿，在理论与实践中学习，在一次又一次的返稿中成长，当积累到一定量的时候，自然会思如泉涌，下笔有神。
四、最后项目管理中PPT的价值还是值得我们项目经理去学习与积累的，但一定要避免在工作中对PPT的过度追求而超过了其本身的沟通价值。
其次对于PPT的核心一定是好读而不是好看，没有必要过度追求高大上的动效、酷炫的色彩，在项目管理中，掌握其表达的逻辑，只要能让阅读者快速高效的理解所传达的信息，那就达到沟通的目的了，切记勿在务虚之路越走越远。
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