五步写出一篇通讯稿 如何正确的写通讯稿

沟通并不陌生,也是很多社工头疼的问题 。如何写出主题明确、叙述清晰、不跑题、不啰嗦的交流稿?小编总结了五步法与社会工作者分享 。

之一步
理解大纲

写提纲是最容易被忽视的一步,但却是最重要的一步 。是文章的骨架,是防止文章跑题、叙述不清的症结 。

通信稿是记录社区发生的事情,突出事情亮点的文章;记录事情,绕不开叙事的六大要素——时间、地点、人物、起因、过程、成就 。如果我们的文章能把六大要素写清楚,会是一个很好的交流稿 。
因此,文章的大纲着重于六个要素,列出了每个要素的具体信息 。比如,当我们要写一篇关于建筑群体建设的报告时,我们可以勾勒出提纲,用简洁的语言解释事情的六大要素 。
时间
2019年10月-2020年6月
小扬
李峤建筑群7号楼A X街小区
仁武
居委会,楼领导,7号楼住户
原因
改楼道门,居民看法不统一,楼栋矛盾升级 。
郭靖
居委会促进居民沟通,楼领导调解各方解决问题 。
结果实
楼道正门改了,居民自发美化楼道环境,组成楼群理事会 。

这样就形成了一个简短的提纲,让作者对要写的内容有一个简洁但全面的了解 。但是,只有这样一个简明扼要的提纲,不足以支撑一份几千字甚至几千字的交流稿 。还要细化提纲,这样才能保证文章写得有逻辑有层次,叙述不乱,主题不散 。

第二步
细化大纲
细化大纲是把事件按照一定的逻辑顺序分成小事情,每个小事情分别列出六个要素 。提纲细化的 有很多,但更好的操作 是按照时间顺序拆分,将通讯稿中要报道的运动、项目、模范案例按照产生的时间拆分成不同的阶段 。上面提到的楼群建设案例,按时间顺序进一步提炼提纲,可以写出以下一组表格 。

时间
2019
10月至12月
2020年
一月至三月
2020年
四月
2020年
五月至六月
小扬
七号楼组
七号楼组
七号楼组
七号楼组
仁武
积极分子
(王阿姨)
建筑领导者,
居民委员会
建筑领导者,
居民
建筑领导者,
活跃的居民
【五步写出一篇通讯稿 如何正确的写通讯稿】原因
安装楼道门意见不统一,居民有矛盾 。
突发疫情,引起社区恐慌,防疫人员短缺 。
有居民提议美化楼道 。
推进居委会自治 。
郭靖
7号楼的王阿姨出面调解矛盾,方便楼内住户交流 。
王大妈响应居民会议的命令,配合居委会的工作,整个楼群一起抗击疫情 。
楼领导带领居民自己美化楼群 。
居委会调解,楼栋领导协调,成立楼栋小组讨论小组 。
结果实
解决冲突,顺利换门 。居委会看到王大妈的优点,劝她当楼领导 。
楼群齐心抗疫促进了关系,社区抗疫也有了成绩 。
建筑群完成走廊美化 。
建筑委员会成立了 。

按时间顺序划分,形成一个比较详细的大纲表,把整个事情的每一个阶段都简要的解释清楚 。作者想写的时候,对照一下这个红豆博客的形式,每个时间段写1-2个自然段,写明每个时间段的时间、地点、人物、起因、过程、成就,这样所有的事件都会记录的清清楚楚 。

第三步
画出要点

通信稿是一篇基本展现亮点、提炼事件本质的文章,所以当作者要记录一个项目、一个动作、一个模式时,一定要重点突出;重点内容详细,非重点内容略 。

所以在动笔之前,非常有必要把重点画出来,解析提纲里哪些内容是墨迹未干的,哪些是被刷到一边的 。内容是文章的主要部分,小编建议你在一篇文章中只选择一个关键内容进行详细描述 。不要选择一个以上的重点内容,这样会分散文章的文字,没有突出重点和亮点,使文章很啰嗦 。
重点的选择不是一成不变的,它与街道乡镇和居委会的重点工作、预期的宣传目标和事情本身的特点有关 。你在选择重点的时候,可以根据实际情况做出判断 。不同的重点选择,会培养出完整的、不同的文章 。
我们也以上面的楼群施工案例为例 。篇幅有限,我们只看一个时间段的轮廓↓↓↓
时间
2020年5月至6月
小扬
七号楼组
仁武
居委会,楼领导,积极的居民
原因
推进居委会自治 。
郭靖
居委会调和,楼领导配红豆博客,组建楼群讨论组 。