如何用Excel制作记账本记账本怎么记账 _小知识

一、初步设计账本
首先罗列出你日常生活中的开销，可以分为几个大类，如日常生活，固定支出等等，小编自己用的记账本制作如下：
新建Excel，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域：
最左边：从A-H列，为记账区（表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注）
中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速录入数据（子类型设置）
最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示（当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产）

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二、具体设置

【一、设置标题样式】
1、选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑” 。
2、将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体。
3、设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。
4、设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色

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【二、设置边框线颜色为白色】
点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。
再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线” 。选中标题(A-P列)，并应用边框线。

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【三、子类型设置】
1、选中I1、J1单元格，点击“合并单元格后居中” 。
2、按照下图内容，录入“类型”名称。录入类型，有2大好处：
A、为快速录入，提供基本数据。
B、为录入规范，提供原始数据纠正作用。

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【四、设置类型-支出】
支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。
使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额” 。
【五、设置E列子类型】
此处就是上面说的快速录入，和录入规范性，在E列作为自动录入列，通过与D列配合完成。
使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)

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【六、错误处理】
针对上面公式，假如并没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。
公式：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")
公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。

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【七、设置F、G列子类型】
同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好“支付来源” 。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。

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三、最右边功能区制作

这部分功能，主要设计：
一、预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。
二、当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。
三、设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。

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【一、设置M、N列支付类型】
此列对应前面步骤9，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。

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【二、L3单元格-预算剩余】
预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的“预算剩余” 。
当月预算剩余公式：
L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))
表格中所有支出计算预算剩余：
=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))

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【三、L4、L5单元格-今日收入/支出】
根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式，自动汇总当日收入/支出金额。

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