作者:万向思维-原亚茹
主办:万向思维商学院
客服的工作是销售人员内外交流的桥梁 , 是客户联系的纽带 , 起着举足轻重的作用
【客服工作的作用 客服有什么用】设定年度销售目标 , 按时间表对各区域目标完成情况及时提供销售现状报告 , 确保公司产品的分配 , 并对销售情况的发展和变化做出数据支撑;
对收到的市场信息及时反馈、处理 。根据客户需求 , 及时审核订货补货 , 并及时跟踪到货时间 , 按客户要求的期限内 , 准确无误的将产品发给客户 , 客户临时要求报订或者特急订单时 , 汇报给相关人员及时做出配合调整;
每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理 , 及时上报主管领导 , 市场销售活动费用的申请、核销事宜 , 并及时备案存档 。
整理并统计销售和库存记录 , 按周、月上报有关数据并分析及时做出提醒和督导;具备一定的市场分析及判断能力 , 良好的客户服务意识;
定期了解客户的经营状况、库存状况及市场需求 , 并作好记录 。
对文件、发货、开票、催收回款、合作伙伴等的管理
一、销售资料的管理
1.客户资料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
2.接、发、处理、保管一切业务往来函及文件;
3.对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
4.建立完善的客户信息档案表 。
二、销售合同的存档、登记
1.进行跟踪、督促 , 建立执行及任务完成情况跟进表 , 编制月、季、年度合同履行情况的统计表 。将结果报各区域负责人及销售部领导 。
2.确认客户报订数据及着急程度;确认发货时间 , 预计到货时间 , 并及时对货物进行跟踪、回复情况;
3.公司营销政策具有完整的体系 , 对政策签订结果跟进表 , 执行落地情况及执行进度跟进 , 及时核算政策执行活动费用的处理 。
4.确认开票信息、金额,开票后及时催收汇款 , 保证资金的回笼率 。
文章插图
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