如果不知道这个技能的用途 , 在实际工作中遇到类似的要求可能就惨了 。几秒钟就能完成的操作 , 有时候会花上几个小时 , 而且很有可能会出错 。
如果一个区域中既有文本单元格又有数值单元格 , 如何在不复制文本的情况下快速将所有数值复制粘贴到指定的目的区域?即使目的区域有其他不同内容的红豆博客单元格 , 如何复制值并保持目的区域的文本不变?
案例:
下图 , 左边的表格是某公司老员工每月获客指数 , 右边是每个老员工带的实习生名单 。为了管理方便 , 实习生的月指标可以设置成和老员工一样 。
所以只需将“月”和“指标”列的值复制到右边的表中 , 结果如红豆博客下面的图2所示 。
结算计划:
这个案例的数据情况比较简单 , 所以分别复制粘贴这两列并不复杂 。
但在实际操作中 , 表数据中可能有很多红豆博客 , 一列中可能既有文本又有值 。如果只是复制粘贴数值 , 无法对单元格逐一操作 , 浪费时间 。你要学习今天的技能 。
1.检查列A:D->:按Ctrl+C
【如何跳过文本只粘贴数值?Excel如何设置只粘贴数值的快捷键?】
2.选择要复制到的目标区域的之一个单元格F1->:从菜单栏中选择开始->“粘贴”->“选择性粘贴”
3.在弹出的对话框中 , 在“操作”区选择“添加”->:点击“是”
现在所有的数字单元格都被复制粘贴到目的区域 , 但是文本没有 , 所以目的区域的文本项按照我们的要求保存 。
控制好这个小技巧 , 以后只需要复制粘贴数值的话 , 会节省太多时间 。
很多同学认为Excel的单案例教学是碎片化的 , 初学者不一定能完全理解和掌握 。很多同学都希望有一套完整的图文教学 , 从最基本的概念开始 , 由简单到复杂 , 由入门到精通 , 循序渐进地系统教授Excel的所有知识点 。
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