EDIUS:Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧
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今天电脑学习小编讲下office中的Word、Excel、PPT三大办公软件的小技巧
Word技巧
技巧一:快速插入当前日期或时间
(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
大神的操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 。
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技巧二:快速多次使用格式刷
(你是不是还在点击一次刷子用一次……)
大神的操作:双击“格式刷” , 然后就可以多次使用了 。
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技巧三:快速粘贴出没有格式的文字
(复制网页上的文字 , 粘贴到word中发现格式变乱了?)
大神的操作:word2013中右键粘贴 , 选择“只保留文本” , 复制过来的就是干净纯洁的文字了~
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技巧四:文件找回、修改保存间隔
(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件 。 另外 , 通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔 。 建议修改为1分钟 。
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Excel技巧
技巧一:在单元格内回车换行
(Excel换行比较特殊 , 只回车是不行的)
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行 。
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技巧二:快速移动/复制单元格
(你只会用ctrl+C , ctrl+V复制粘贴?)
TIPS:鼠标放在单元格右侧边框 , 点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格) 。
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技巧三:“自动换行”显示全部内容
TIPS:选中文字显示不全的单元格 , 点击“自动换行” , 文字即全显示了 。
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技巧四:“冻结首行”让第一行固定
TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行” , 首行的内容即可固定了 。 (还有其它的冻结选项 , 具体是什么功能自己尝试吧~)
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PPT技巧
技巧一:多页中插入同一元素
TIPS:选择“视图”——“幻灯片母版” , 调到第一页 , 插入你想在所有幻灯片展示的内容即可 , 图片文字都可以 。
技巧二:将PPT的某一页保存成图片
TIPS:PPT可以直接导出为图片 , 具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型” , 选择其中的图片格式导出即可 。
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技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置
【EDIUS:Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧】TIPS:在移动图片时 , 按住ctrl即可实现轻微移动 。
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技巧四:如何保存特殊字体
TIPS:设置保存文件时附带字体格式 , 具体做法:“文件”——“选项”——“保存” , 在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可 。
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一、软件安装注意事项:
1、下载的软件解压后不要随便删除里面任何文件;
2、解压时必须注意 , 杀毒软件都会隔离注册机;
3、安装软件时请注意 , 部分软件会被杀毒软件阻止 , 请点点击允许安装或者关闭杀毒软件后再安装;