『商业评论网』活用这3个小技巧，让你的工作效率提升50%

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“人类的大脑没法进行‘多任务处理’ ，同一时间只能聚焦在一件事情上。 ”
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作者：Lachel ，深度思考践行者，互联网创业者，效率专家
我先后做过公关、广告、互联网。这几个行业，全都是以「忙」著称的。
忙到什么程度呢？打开三四十个标签页，在五六个Office之间切换，吃午饭时也要对着电脑，一天下来才发现自己一杯水都没喝，都是家常便饭。
在这种环境下，当然会想各种办法来节省时间。
今天要分享的，就是从实战中总结出来的，能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。
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建立专属信息库
我敢保证，你每天的日常工作和学习当中，一定有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。
什么信息呢？比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来，让你花一番力气去找。不但浪费时间，也常常影响心情。
如果你经常有这样的困扰，那可以试试这个方法：建立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，抑或是突然产生的灵感，或者从网上看到的有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。
在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。
比如：你和同事讨论一个原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，为了避免忘记，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为「06.19 与XXX关于XX原型第二版的讨论」即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一页笔记，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候，打开看看，立刻可以为你提供大量的创意参考。
更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平时或许感觉不到，但在急需的时候，绝对可以为你节省大量的时间和精力。
使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的「剪藏」、Onenote的「新建快速笔记」），务求第一时间将信息记录入笔记中。
为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作和学习变得简洁高效：
当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。

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减少对工作的打断
很多人为了节省时间，都会让自己进行「多任务工作」。比如像前文所说，同时开着一大堆网页，这里看一会，那里看一会，做一下PPT ，做一下Excel ，以此来降低「我还有一项任务没有开工」的焦虑感，让自己沉浸在「所有任务都在同步进行」的美好感觉之中。
但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。