『小葵花唯一』企业管理者是第一道防线( 二 )


而对于在写字楼办公的公司 , 目前的长假 , 则完全可以推行在家办公的方式 , 进行正常营业 。 也许这种新的工作方式 , 能靠兼职颠覆以前的工作模式 , 甚至更有利于业务拓展 。
那么 , 传统制造业难道就没有办法吗?
传统制造 , 照样涅槃
对传统制造业而言 , 首先要看自己所在的行业 , 有些行业的企业完全可以尽早复工 , 这些行业包括:保障城市运行所必需的行业 , 如供水、供气、供电、通信等;疫情防控所必需的行业 , 如医疗器械、药品、防护品生产和销售等;群众生活所必需的行业 , 如超市卖场、食品生产和供应等;其他涉及重要国计民生的相关企业 。
除了操作设备类、产品类必须手动的工作 , 其他工作大多可以照常进行 。 下面是笔者辅导企业的做法:
第一步 , 统一思想 。 先从高层、中层和员工 , 逐步展开讨论 , 大家集思广益地讨论特殊时期哪些工作可以做、该怎么做、谁来做 , 并将上一级的思路作为下一级讨论的指导思想 。
第二步 , 成立牵头组织部门 , 譬如人资、企管或办公室等部门牵头 , 高管挂帅 , 部门长担任成员 。 同时制定统一的讨论时间、考试方式、PK时间等政策 , 并随时抽查、监控 。
第三步 , 建立微信群 , 并教会所有员工视频、互动操作等 , 同时提供无线通信费用 。
第四步 , 以小组长所在的部门为单位 , 组织各项活动 。 但组织部门要以建议而非强制为主 , 鼓励基层自觉参与 , 以避免未来可能导致的薪酬纠纷让企业雪上加霜 。
第五步 , 对不同小组安排相应的讨论内容 , 包括制度流程完善、产品改进、质量提升、成本降低、售后问题、客户沟通、合理化建议、去年工作检讨、部门问题检讨、今年计划讨论、制度学习、技能总结、读书竞赛、个人职业规划等 。 这些都可以采用考试或PK的方式 , 而且每次考核必有排名 , 以激起大家主动自发的斗志 。 如果为了增加大家的乐趣 , 可以采用抢红包的方式 , 抢到最大、最小或某个区间值的 , 再进行特别的任务安排 。
第六步 , 人资部门通过员工这一时期的工作成果表现 , 发现人才并进行人员甄别 , 为以后的人员安排及优化奠定基础 。
第七步 , 稳定员工 , 并塑造企业文化 。 这一时期最好有指导性的纲领文件及评价标准(可以用落地的企业文化要求) , 每个活动要有主题 , 不能为了活动而活动 。 其间 , 高中低层 , 要定期跟员工进行思想交流 。 必要时 , 年底的工龄假期可以预调到这个阶段 。
各项准备工作完成后 , 整个企业就是蓄势待发的状态 , 一旦开工 , 企业就能有条不紊地进入快速轨道 , 新的流程、精神和高效工作方法等也会迅速融入工作实践 。
心为形役 , 尘世马牛
《小窗幽记》曰:心为形役 , 尘世马牛 。 意思是 , 人心如果成为形体的奴隶 , 那么就如同牛马一般活在世上 。
人与人最大的差距 , 就在于自律 。 一个人真正的气质 , 来自于他骨子里的从容 。 因此不要让欲望的观点淹没了自己内心的声音 , 只有自律才会让自己活得更高级 。 自控力与一个人的成就成正比 , 因此在没人约束的时候 , 才最考验一个人的定力 , 也最能激发一个人的潜力 。 无论是企业还是个人 , 在日常繁忙的工作生活中 , 常常会因为跑得过快 , 灵魂已跟不上身体的脚步 。 这时正好可以慢下来 , 进行系统性的梳理和规划 。
对一家企业而言 , 管理者的心智模式、担当与责任感 , 决定了企业未来的发展前景 。
(作者:知名职业经理人、心理咨询师宋子义)