职场效能“工具”分享2——录音机(华为手机)
工欲善其事,必先利其器 。
合理利用各类工具,可以更好的做好时间管理 。
今天我为大家分享一个好用的工具,它叫做“录音机” 。
想必不少职场人士会有遇到这样的问题,开会时,会议时间长、内容多,没法速记,会后需要形成会议纪要,若会后没有及时整理,一般第二天就忘得差不多了,等要整理会议纪要的时候,估计整个会议的内容也忘得很干净了 。
因此,今天给大家推荐一个手机自带的工具:录音机
录音软件有很多,很多软件都会带录音的功能,比如:有道云笔记、印象笔记等 。
但我个人的习惯是需要形成会议纪要的重要的会议,就用专业的录音机 。有句话说得好,专业的人做专业的事,在录音方面,录音机就是专业的 。
另外,若需要长时间录音:参加学习、课程培训等,也可以打开录音机 。
比如,我自己之前要参加心理咨询师论文答辩时,就先用录音机,把自我介绍和对论文的陈述等进行录音,然后反复听,反复重录,直到自己满意为止 。
再比如,要参加面试的职场人士,也可以用录音机把自我介绍部分做一个录音,反复听,防止面试时一紧张忘词了 。
那么,录音机有哪些特点和功能呢?
1、转文本
回听录音同时,可以将录音转为文本,省去边听边打字的时间 。若普通话标准点,一般录音回听结束,文本也同时呈现,只要稍作修改即可 。当然,也会有偏差比较大的时候,就需要在转出的文本上进行反复修改 。因此,是否转文本,就看录音内容转文本的正确率有多高了 。
2、编辑
遇到录音有空白或杂音等情况,不想要保留的,就可以通过编辑,把它剪切掉 。当然,这个前提是,该录音想保存下来 。
3、跳过静音
静音的时候不录 。
一提到录音,其实我们会想到录音笔,但使用录音笔,后期要导入,比较麻烦,因此,手机自带的录音机完全可以替代它 。
选择“跳过静音”,在没有声音的时候,它会自动跳过,有声音了又会自动启动 。
4、倍数播放
回听的时候,若内容比较简单,或已经清楚的,就可以跳过或直接选择1.5或2.0倍数播放,若内容不清楚的地方,或本身语速较快,可以选择0.5-倍数播放 。
5、标记
在回听录音时,重点或难点处,可以用标记进行标识,方便再次回听时可以直接找到 。
【华为手机 职场效能工具分享2——录音机】
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