找到与时间玩耍之道!藉由手帐规划自己的日常行程,释放大脑记忆,透过掌握时间,降低对未来的焦虑!
大家好,今天要跟大家分享 play with time手帐诞生的故事 。
一开始听到手帐,还很纳闷,什么是手帐?不就是行事历吗?后来才知道,「手帐(てちょう)」其实是日文,记事本的意思 。常常同时会兼具笔记本、日记、或行事历,两种以上的功能,可应用于财务管理、目标追踪、专案安排等不同目的 。
回忆起使用类似手帐功能的商品,大概有:学校的联络簿、小学的交换日记、高中的考试规划表,大学的临时抱佛脚阅读进度 。而出了社会,还是用着既有的使用方法,我在手帐上总随性的记录着,有时纪录灵感、有时素描画画、有时写下 to do list 。对于我来说,手帐就是我的另一个脑,帮助我记忆下所有生活大小事 。
其实写日记是门学问,是需要练习的一直到去年,我才理解到日记的重要性,除了协助记忆,他更是个定心丸 。那时我手上有数个专案在进行,一方面在盘点、一方面因为角色调整,开始要以Lab leader的角色去思考OMT lab的2018 。新任务接踵而来,让我在慌乱失措中,总觉得时间好不够用、忘东忘西毫无节奏感,问答男的大姐头玮轩,有天就默默飘到我旁哪里,与我分享如何透过日记,降低我的焦虑感,以及活在未来,每一件事情都可以提前准备好 。
玮轩分享的时间纪录法(姑且叫他大块时间法)的核心为,将时间「可视化」与「块状化」 。可视化的意思是指,将时间以任何形式(手写、绘画皆可以),让你可以「看见」,而进而让你有掌握感 。这同时可以帮助头脑释放记忆,也可以让你放心,有一个可靠的伙伴帮你记穿这!「块状化」则是,将时间分成块状,可以是每 0.5-2小时为一个区间,在区间内订立一个目标,可以帮助你心无旁骛的专注重点目的 。
接下来简单分享我的实际执行方法(大家可以依据自己习惯的方式,做不同的变化)
1.目标拟定首先,我会在最上方的空白处,写下每週的重点目标 。(记得喔,是目标而不是要做的事情 。有明确的目标,可以帮助你跳除待办事项,不断思考可以达成目的的新方法 。
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2.填入当周已确定行程我会画出固定行程(例如每周一、五固定的聚会)以及上周约好的会议等等
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3.规划弹性调动时间的目标与事项【降低焦虑、释放大脑记忆!为什么你该替自己准备一本日记】可以看到时间轴上,被分割成两种时间,一种已经确定的会议,一种是还没安排的时间 。而还没安排的也可以分成两种,一种很大(约有2-3小时)一种ㄧ很小(约0.5-1小时) 。这两种时间会依据个人习惯,而有不同的规划 。像是我喜欢在小时间块中做执行事项(也就是不用再思考策划的事情),而在大块时间,我多会安排每周1-2小时,用来思考,剩下的时间会是来做策划 。
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4.于是每周就会是由不同目标在不同时间点接力完成 。透过手帐使用大块时间法,可以让我明确地知道,一周的计划什么时间点做什么事情,以及在时间块裡专注做好当下该做的事情 。听起来很简单吧!试行的第一周,会有点不适应,可能会要调整时间块,但渐渐地你可以掌握当周的所有进度,再进一步的把未来下一周的事情都先做完 。这就是所谓的大块时间活在未来法 。
而从这时候开始,日记本或者记事本帮助我重新思考,此时此刻什么是最重要的,帮助我预先活在未来,为明天做准备 。他像是我的定心丸,写下目标、写下方向,离达成就不远了 。
play with time手帐?问答男团队在今年开始,每周一会有一周目标分享时光,会议主席Audrey(咱们的当家主编)认为时间管理的最高境界应该是「不追赶时间,不紧张时间,不畏惧时间,而是跟时间玩,Play with time」,而我们就在玩耍与交流下,产出了数种play with time心法,每位伙伴都有自己的玩法 。
有一天,总是有一千万种奇妙想法的玮轩,默默地浮出头说:「很多伙伴 & 读者们都会遇到时间管理的挑战,我们是不是可以透过手帐,把play with time的精神,分享给大家,让大家一起成长、有效过每一天这?」我看到她炯炯有神的眼睛就知道,Let’s do it!
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