DoBigdata:内容协作迎来爆发,生产力平台重构正当时
“以前并不觉得内容协作在工作中有多重要 , 但疫情期间真真切切地感受到内容协作所带来的便捷与效率提升 。 ”一位公司职员如是说 。
因为新冠肺炎疫情 , 上述情况在大部分人身上发生 。 根据艾媒数据显示 , 2020年中国新春起在家远程办公企业超过1800万家 , 远程办公人员规模超过3亿人 , 远程办公、内容协作兴起的速度超乎想象 。
作为数字化时代的生产力平台 , 内容协作的爆发固然有疫情因素 , 疫情就像一副催化剂 , 推动了内容协作在企业中的部署与应用;更深层次的原因其实在于各行各业数字化进程的加速 , 驱动人们思考数字化时代下生产力平台如何重构 , 以及希望通过内容协作进一步释放生产力 。
那么 , 在海量非结构化数据肆虐增长的大趋势下 , 什么样的内容协作平台才是企业面向未来的生产力平台?内容协作平台的核心竞争力又主要体现在哪些方面?这一切还得从内容管理--这个数字化时代的顽疾说起 。 内容管理:数字化时代的顽疾
抛开疫情 , 如果将时间轴拉长 , 从更长的时间维度来看 , 内容管理所带来的挑战其实已经不容忽视 。
众所周知 , 数据的价值随着数字化程度加深而在迅速提升 。 所谓数字化转型 , 其实就是企业与组织在生产流程、经营管理、商业模式等方面围绕数据进行全方位的重塑 , 数据就像一个企业或组织在数字化时代的血液 , 它负责渗透到组织的每一个角落 , 给每一个组织细胞供给养分 。
【DoBigdata:内容协作迎来爆发,生产力平台重构正当时】
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数据大爆炸带来了内容管理各种挑战
然而 , 企业与组织所面临的数据环境却发生了翻天覆地的变化 , 社交化和互联网化造成了大量非结构化数据的产生 。 根据IDC预测 , 到2025年全球数据量增长至175ZB , 其中80-90%将会是非结构化数据 。 随着海量非机构化数据的爆发性增长 , 大部分用户都受困于日趋复杂的内容管理 , 空有海量内容数据 , 却无法让数据形成资产加以高效利用 。
就像中医中的血瘀现象 , 血液不能够顺畅流动起来 , 运行受阻 , 郁积于某处 , 从而来带各种疾病 。 在数字化时代中 , 这种“血瘀”现象体现为数据孤岛 , 数据分散、彼此孤立 , 数据并没有很好地拉通、流动、共享和使用 。
不仅如此 , 数据作为数字化时代中最重要的生产资料 , 使得基于数据的内容场景呈现出多样化趋势 , 不同部门、不同区域、不同职位、不同业务、不同安全等级对于内容数据的权限和使用有着明显差异 , 进一步驱动着内容管理在安全体系、用户体验等方面迈向新的台阶 。
业界普遍认为解决内容管理这一顽疾的办法在于--内容协作平台 。 Gartner认为 , 内容协作平台已经从最初专门负责文件管理工作 , 成长为如今集个人生产力、团队协作和工作流自动化于一身的重要平台 , 在企业与组织的数字化转型中扮演着重要角色 。
事实的确如此 , 内容协作平台核心作用正是“疏通经络、活血化瘀” , 让数据流、内容流可以源源不断、高效安全地在组织每一个角落流动、共享与使用 , 从而让企业与组织在数字化时代下的生产力得以释放 。 用户需要什么样的生产力平台
众所周知 , 基于内容协作、内容管理的产品在目前市场中不算少数 , 可谓是五花八门 , 大到互联网科技巨头 , 小到专注于云盘的创业公司都在紧盯这个领域 。 在内容协作需求不断提升的今天 , 企业与组织到底需要什么样的生产力平台 , 才能解决内容管理这一系列的顽疾?
在大数据在线看来 , 很多企业用户已经具备了一定内容协作基础 , 尤其是一些像文档共享、云盘等应用拥有较为广泛的用户基础;但是这些单项的内容协作功能距离构建数字化时代的生产力平台依然有着不小的差距 , 急需实现生产力平台的突破与重构 。 Forrester直言 , 在云计算和AI的驱动下 , 内容管理平台的趋势统一内容存储、集成开发工具以及联合内容管理 , 从而实现协作内容管理、事务内容管理以及智能内容管理 。
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