「Excel咨询砖家」Excel表格隔列求和,你会做吗?


有些时候我们需要对 Excel 工作表数据进行隔列求和的操作 , 连续的区域很容易处理 , 但如果工作表格式不允许或不方便调整 , 隔列或隔行虽然也能用做出来 , 但常常会很麻烦 。
那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢?今天就一起学习与隔列求和操作有关的技巧和公式吧~
【「Excel咨询砖家」Excel表格隔列求和,你会做吗?】高手都会一键求和
在 Excel 里要自动求和还不简单 , 按一下快捷键【Alt+=】就能实现:
有一片区域?再按一下【Alt+=】
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一键批量插入求和函数 , 自动得到总和结果爽不爽 。 然而 , 这一招只适合简单的表格 。
结构像下面这样的 , 要分别求入库列和出库列的总和 , 就不管用了
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怎么办?
你要是不嫌麻烦 , 手工输入也能解决问题 。
人人都会的手打公式
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但是这样太 Low 了 ~ 想想啊 , 这里只是 6 个单元格相加 , 要是有 20 个单元格呢?你不急 , 老板也替你捉急 。
少年 , 当一个操作需要重复 3 遍以上 , 就要问一问 , 有没有更加简洁高效的方法 。
观察规律你会发现 , 我们要求和的单元格都是入库列的数据 。 只要是有条件求和的场景 , 我们就应该想到一个常用的函数:SUMIF
一个函数搞定隔列求和
在表格中输入如下公式 , 就能直接得到满意的结果:=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
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这个公式也不难 , 结构如下:
SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
需要特别留意的是 , 为了让公式向下填充时 , 条件区域和条件这两个参数不发生偏移 , 必须按【F4键】(有些电脑需同时按【Fn】) , 转换成绝对引用 , 把这两个引用位置固定住 。
填写公式也能偷懒
既然入库的公式写好了 , 出库的公式怎么写?菜鸟肯定会说 , 直接复制粘贴公式不就好了?可是双击编辑公式时 , 就会发现 , 公式引用的位置不太对劲 。
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「条件区域」的引用框纹丝不动 , 没毛病 。 可是「条件」没有自动移位到 O2 的出库上 , 「求和区域」却向右偏移了一格 , 为什么?
问题就出来了美元符号 $ 上!「条件」参数只要固定在第 2 行上 , 但是不要固定在 N 列上 。 「求和区域」必须固定在 B 列到 M 列上 , 但是又不能固定在第 3 行 。
只要搞清楚来龙去脉 , 那在输入第一个公式时 , 稍微多按两下【F4】 , 就不用手工修改公式了 。
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好啦 , 下面三项技能你 Get 了吗?
? 【Alt+=】一键自动求和
? 利用 SUMIF 函数跨列求和
? 利用【F4】切换引用方式 , 一个公式批量搞定所有计算结果
只要你想解决问题 , 技巧没难度 。 关键是 , 你是不是始终都有这样的想法:
重复 3 遍以上的操作 , 有没有更简单高效的方法?