工作评价的流程与实施-准备阶段 员工工作评价( 四 )


(1)客观性原则 。所有评价人员在阅读作业指导书的基础上,按照客观公正的原则进行评价 。
(2)记录原则 。所有评估必须以书面形式进行,原始资料由人力资源部妥善保管 。
(3)数字化原则 。在评估会议中,评估结果必须转换成数字,以便进行信息处理和比较 。
(4)统计学原理 。会议主持人在对测评结果进行数字化的基础上,运用统计学 对最终结果进行汇总和整理 。
(5)可靠性原则 。评价会议必须保证评价数据的真实性、准确性和可靠性 。
三.评分数据的处理
数据统计和分析应在法官打分时同步进行 。评分数据由后勤人员录入小组录入和处理 。在数据录入方面,至少要同时录入两组数据并进行比对,以保证数据录入的准确性 。在实践中,有时会发生这种情况 。
数据错误,这种现象主要有以下两个原因:
一是输入不仔细,导致输入数据错误;
第二,输入数据错误造成的误解造成的不清楚或模糊的写作 。通过至少两次数据输入检查,可以避免上述两种导致数据错误的原因,基本保证数据输入的准确性 。
四.重新评分
如果某个岗位某个因素评价结果的相对标准差较大,则该因素应重新打分 。标准差反映了一组数据相对于平均值的分散程度 。标准差相对较大表示现场评委对某一指标某一立场的理解不同,标准差相对较小表示评委对某一指标某一立场的理解基本一致 。标准偏差应小于或等于10 。如果更高,就需要对这个指标重新解释和打分 。一般来说,为了保证项目的顺利实施和数据的有效性,可以利用数理统计的一些技术对数据进行处理,后勤人员输入团队可以及时输入各种测量数据,通过去掉三个更高分和三个更低分来设定公式 。这样既保证了数据的准确性和信息的充分性,也有助于实现岗位评价指标的科学性和合理性,避免各部门评分者的偏见 。这样的程序规范有助于各部门参与薪酬决策,发表意见,避免偏见,体现程序的公平性 。
总结阶段:
在汇总阶段,需要对评分结果进行排序,对不合理的岗位/因素进行重新评分,并据此调整排序,得到最终的岗位评价排名表,最终形成岗位评价报告,提交更高管理层讨论、审核,最终公布并实施岗位评价结果 。从公司所有测评岗位得分的整体趋势图来看,基准岗位总体上是沿着一个相对平滑的递减趋势分布的,高层岗位和中层岗位斜率较大,中层岗位和基层岗位斜率较大,这符合市场化运营公司的一般规律,即运营岗位是低值岗位,高管岗位是高值岗位 。至此,整个工作评价工作完成 。
岗位评价实施案例以某贸易公司岗位评价方案的实施为例,展示了设计和实施岗位评价系统的整体流程和步骤,以及需要注意的事项 。
一、公司背景
XX贸易公司是某大型国有贸易集团的二级子公司 。近年来,公司业务稳步发展,效益良好,员工平均收入远高于市场薪酬水平 。前几天市场环境发生了很大的变化,公司的发展战略也发生了很大的变化 。因此,公司相应地调整了组织结构,增加了许多新的岗位,以加强对市场的反应速度 。因此,公司需要对这些职位进行评估 。
二、工作评价 的选择
基于以下原因,项目组最终决定采用岗位排序法 。
(1)工作评价的资源有限 。由于业务期间比较忙,公司部分本应参加职务评审委员会的业务骨干出差在外,无法及时赶回 。
(2)由于组织架构大调整,出现了很多新岗位 。参与岗位评价的员工并不能完全了解岗位的性质,岗位本身也可能因业务需要而有所调整 。
(3)工作评价的目的是解决薪酬问题,薪酬问题的核心是解决内部公平问题 。
一方面,由于薪酬水平远高于市场水平,外部公平性几乎不需要考虑;
另一方面,因为是国企,为了达到拉开原有薪酬水平的目的,必须让尽可能多的员工参与岗位评价,主要是比较岗位的相对重要性 。
(4)岗位数量相对较少,岗位层次相对清晰,可以明确界定高级经理、部门经理、主管、普通员工四个层次 。
三.具体实施步骤
(1)完成并整理职位描述 。通过工作分析获得与工作相关的信息 。通过工作分析,明确描述岗位,包括岗位的目的、职责、权限、工作关系、在组织中的位置等信息 。同时,分析岗位要求的资格标准,明确
学历层次、经历、岗位要求的专业知识和技能等的广度和深度 。执行post
在排序前准备好职位描述,可以让职位排序建立在更客观的基础上 。