编者按：开会是每个职场人都再熟悉不过的事情。|如何组织好一个会议( 二 ) 编者按：开会是每个职场人都

3.以目的、好处、检查开场
会议内容明确传达了，议程也预先确定了，还有一件要注意的事情就是会议开场。在这一点上，我们需要确保会议是遵循我们在议程中所设置的结构进行。
我学到的最有效的方法是用“目的、好处、检查”来进行引导。目的、好处、检查（简称PBC）是高效会议的介绍性环节。这个名字基本就说明了一切：在会议开始时，你要说明本次会议的目的和好处，并检查与会者是否在前几点上保持一致。
根据西北大学凯洛格销售研究所的创始人、同时也是PBC的倡导者CraigWortmann的说法，这样做的好处有三点：
使你的潜在客户的期望与你自己的期望相一致。
表明你是有准备和有组织的。
显示了对潜在客户的时间的尊重。
当我刚开始在Google工作时，我在与客户电话沟通时会使用PBC原则，因为那是我接受过的独特培训。但当我认识到它们在会议中发挥的有效作用后，我开始将PBC融入我主持的所有会议中。
可能对某些人来说，这些步骤看起来很“花哨” ，但它们展示了一种对工作的专注和卓越的执行力，目的是保证人们能够进行更深入、更有意义的沟通。可以说你做的这些事情对推进业务开展都具有直接促进作用。
我认为这些步骤非常有价值，原因是它们反映了我们的工作本来应该有的状态。不是为了开会而开会，而是为了真正推动业务而开会。这些步骤促成了高效率的会议，因为它们会确保所有利益相关者在每一步都保持一致。根据我的经验，按这些步骤去安排会议，会产生与我们的期望最接近的结果。我还认为，无论是客户、经理、同事，还是董事，没有人喜欢在结束一个会议时感觉自己浪费了时间，这是所有人的共识。