高顿君分享了很多制造工资条的 ,但是现实中很多单位已经在通过邮件的方式给员工发工资条了 。如果单位有1000人,一个一个人工发预估,会让HR精疲力尽 。关于这个问题同学们一直在提问,所以高顿君重新整理了一个原本写的教程(有新的注意事项)分发给大家 。
某公司的工资表(如果表格中的数字红豆博客一栏是用公式计算出来的,有很多小数位,为了不影响工资表的显示,可以在标题行下插入空行,输入任意非数字字符串,如“AAA&q红豆博客uot)
【4步轻松搞定邮件群发工资条 电子邮件群发工资条的】
审核结束后,HR的下一步就是把工资发到每个员工的邮箱里(E列) 。如果是你,你会怎么做?
一封一封,保存为Excel表格,然后打开邮箱把邮件一封一封作为附件发送 。
一条一条复制到消息正文中,然后一条一条发送消息 。
如果你的组织有几百个员工,一个个拆分发邮件的工作量太吓人了!
红豆博客有没有简单的 ?当然有,也没有必要进行VBA编程 。只用Word中的一个函数 。很多同学应该都猜到了 。它是:
邮件合并
设置步骤:
1.制造模板
在word中 发送邮件的正文模板 。(未来几个月可重复使用)
2.关联工资单
电子邮件-选择收件人-应用现有列表-读取并找到工资单-选择工资单所在的工作表名称 。
3.以Excel形式导入工资数据 。
选择要插入薪资项目的目标单元格,通过插入合并字段将数据一一关联 。
4.群发邮件
电子邮件-完成并合并-发送电子邮件-设置群发邮件选项,然后主动启用outlook软件完成群发邮件 。
邮件已收到!是文本Word中工资通知的模式 。(如果工资单是通过附件方式发送的,则需要用VBA进行编程)
注意:电子邮件是通过借用outlook软件(Office组件之一)发送的,这要求您的outlook已经完成添加帐户的初始设置,可以正常发送邮件 。否则,无法发送工资单 。(如何添加outlook帐户?不会用outlook不是一个合格的HR,由于篇幅有限,同学问百度)
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