冯唐的生活■高效工作摆脱困境,职场工作很低效怎么办?厦门多年职场人经验
笔者在58同城部落认识的朋友萌萌工作3年 , 在单位成绩总是遥遥领先 , 于是很快被提拔成了主管 , 安排到了总公司 。
刚上任没多久 , 她还没来得及享受“主管”待遇 , 就被团队的各种事情弄得昏头转向 。 一件事一件事接踵而至 , 压的她喘不过气来 。
因为如此 , 她还被称为团队的“救火队员” , 团队每次遇到问题都是她出面解决 。 久而久之 , 她的事情越来越繁重 , 于是没办法 , 只能主动提出了申请退居 , 继续回到原单位做业务骨干 。
她的这种付出了很多辛苦 , 却得不到结果的行为 , 就是陷入了管窥效应 。 只专注在眼前的事情上 , 而忽视了长远的发展 , 最终陷入“越忙越穷 , 越穷越忙”的恶性循环中 。
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一、管窥效应
“管窥”一词指的是人们的视野会因稀缺问题变得狭窄 , 形成管窥之见 , 就好像你通过一根管子看东西 , 这时候就只能看见管子里面 , 却看不见管子外面 。
当我们陷入管窥效应之中时 , 我们就只能够专注眼前最重要的事情 , 这个时候 , 我们好像是在用一根管子看待事物一样 。 管子之类的事物会更加突显出来 , 而管子之外的事物则会被忽视掉 。
萌萌的低效 , 其实就是管窥效应导致的 , 她没有进入管理者角色 , 知道管理者应该做什么 , 而是成为了团队的“救火队员” , 整天做着一些紧急不重要的事情 , 看似每天忙忙碌碌 , 但其实最终没有带领团队拿到结果 。
在生活中 , 管窥效应也影响着很多职场人的工作效能 , 比如有些职场人过于注重工作细节 , 而不是把控全局 , 导致工作钻牛角尖 , 而工作实际上很低效 。
作为一名成熟的职场人 , 必须要站在全局角度思考问题 , 长远规划 , 不能只局限在当前的问题中 。
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二、如何走出低效困境?三个方法避免
职场人低效问题并不可怕 , 可怕的是走不出低效困境 , 如果你按照以下三点做 , 能够让你在反思和实践中不断成长 , 成为真正的高效达人 。
1、专注要事
《高效能人士的七个习惯》中提到:要事第一 , 就是要先做最重要的事情 。
做减法 , 能够让我们专注在真正重要的事情中 , 帮助我们达成目标 。 比如将每年愿望清单中的大部分删除 , 只留出最重要的三项愿望 , 将其量化到每天定时完成的任务 , 这样我们才能避免被琐事干扰 。
很多人可能都听说过扎克伯格的故事:为了节省精力 , 他每天穿一样的衣服 , 以便于减少不重要的选择而造成更多的干扰 。
我们也一样 , 但凡确定长期的目标 , 就要把时间和专注力放在实现目标上 , 这样才能实现成长 , 跳出低效怪圈 , 把时间用在“刀刃”上 。
聪明的职场人都要学会抓大放小 , 关注要务 , 给大脑留出闲暇的时间思考 , 这样才能真正实现个人的发展目标 。
比如 , 你希望未来成为一名管理者 , 现在就应该主动进入管理者角色 , 主动承担工作 , 在工作中不断提升自己的业务能力和管理能力 , 这样逐渐你会担任起管理者的角色 。
2、设置提醒
通过设置提醒 , 能够让你缩小关注范围 , 把重要的事情主动推入到你的视野中 , 引起你的重视 , 比如今年下定决心要考取某个证书 , 就必须在某个时间段内完成 。
设置提醒一方面是要给自己的心理设置截止时间 , 自己在某件事上对自己的期待是什么 , 要清晰明白 。
【冯唐的生活■高效工作摆脱困境,职场工作很低效怎么办?厦门多年职场人经验】另外也要借助外界工具 , 帮助自己锁定要务 , 就拿考证来说 , 如果自己自律性差 , 那就去58同城培训看看 。 专注在最重要的事情中 , 而不是经常处于救火状态 , 时常被紧急的琐事所牵绊 。
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